Credit imagine: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Dacă ați dorit vreodată să accesați căsuța de e-mail Microsoft Outlook de pe orice computer conectat la Internet, atunci trebuie să utilizați Outlook Web Access. Outlook Web Access le permite utilizatorilor să-și acceseze serverul Microsoft Exchange din aproape orice browser web, inclusiv Internet Explorer, Safari și Firefox. Este util în special pentru persoanele care călătoresc sau pentru cei care trebuie să își acceseze contul de e-mail Microsoft pe un computer Mac. Arhivarea e-mailurilor este procesul de salvare a e-mailurilor vechi pentru utilizare ulterioară. Aceasta este o sarcină relativ ușor de realizat în Outlook Web Access.
Pasul 1
Conectați-vă la contul Outlook Web Access utilizând numele și parola de conectare.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Fișier” în meniul principal.
Pasul 3
Selectați „Arhivă”.
Pasul 4
Selectați folderul pe care doriți să-l arhivați. În cele mai multe cazuri, aceasta va fi căsuța de e-mail.
Pasul 5
Selectați data de la care doriți să arhivați e-mailul. Cel mai bine este să setați data la nu mai puțin de o lună de la prezent. Aceasta va arhiva automat toate e-mailurile mai vechi decât data selectată.
Pasul 6
Selectați o locație în care doriți să arhivați fișierele. Puteți face clic pe butonul „Răsfoiește” pentru a selecta un folder ca destinație de arhivă.
Pasul 7
Faceți clic pe „OK”. Toate e-mailurile primite înainte de data selectată vor fi salvate în arhiva dvs.
Pasul 8
Selectați toate mesajele de e-mail rămase pe care doriți să le arhivați. Dacă doriți să selectați mai multe mesaje, puteți fie să glisați mouse-ul peste mai multe mesaje, fie să apăsați tasta „Shift” în timp ce faceți clic pe mai multe mesaje.
Pasul 9
Faceți clic pe butonul „Marcați/Arhivați” din partea de sus a căsuței de e-mail de sub bara de instrumente principală a Outlook Web Access. Aceasta va marca mesajul sau mesajele care vor fi trimise în arhiva dvs. de e-mail.
Bacsis
E-mailurile arhivate nu sunt șterse. Sunt doar salvate pe hard disk-ul computerului. Pentru a le accesa, pur și simplu găsiți destinația arhivei pe care ați selectat-o.
