Scanarea chitanțelor în QuickBooks elimină dezordinea de hârtie, astfel încât biroul dvs. să rămână mai curat.
Credit imagine: patpitchaya/iStock/Getty Images
Scanarea chitanțelor în QuickBooks vă permite să adăugați informații mai detaliate la tranzacțiile pe care le introduceți. De asemenea, puteți reduce deșeurile de hârtie și reduceți aglomerația din biroul dvs. prin stocarea chitanțelor electronic. Procesul exact de scanare a unui document depinde de tipul de scaner pe care îl dețineți, deci consultați manualul de utilizare pentru orice întrebări specifice pe care le aveți.
Pasul 1
Instalați scanerul conform instrucțiunilor producătorului. De asemenea, poate fi necesar să instalați software-ul driver pentru a controla scanerul de pe computer.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Introduceți detaliile tranzacției dvs. în QuickBooks așa cum ați face de obicei. Chitanța trebuie salvată ca atașament la această tranzacție. Puteți atașa chitanțe la facturi, depozite clienților, plăți de facturi, taxe cu cardul de credit și majoritatea altor tranzacții de venituri și cheltuieli.
Pasul 3
Faceți clic pe „Atașați” pentru a afișa fereastra de configurare a setărilor de scanare. În funcție de tipul de scaner pe care îl utilizați, veți vedea selecții pentru diferite opțiuni de formatare și dimensiuni de hârtie. Selectați „Chitanță” din lista de tipuri de documente și setați celelalte opțiuni pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră și mărimii chitanței. De asemenea, puteți alege dacă scanați ambele părți ale chitanței sau doar o singură față.
Pasul 4
Apăsați „Scanați acum” când ați terminat de configurat configurația de scanare. Scanerul dvs. va salva chitanța în QuickBooks în funcție de setările de configurare alese. De asemenea, puteți solicita scanerului să salveze o copie a chitanței într-o altă locație, pe lângă QuickBooks. Când scanarea se termină, veți vedea o pictogramă care arată ca o bucată de hârtie pentru a indica faptul că tranzacția conține un document atașat.
Bacsis
Asigurați-vă că scanerul dvs. este compatibil cu versiunea de QuickBooks pe care o utilizați. Piața Intuit oferă o varietate de aplicații pentru a facilita scanarea chitanțelor în QuickBooks și analiza informațiilor rezultate.
