Portable Document Format, sau PDF, este un tip de fișier conceput pentru partajarea între mulți utilizatori. În timp ce un document creat într-un program de procesare de text poate arăta diferit de la un computer la altul, un document PDF încorporează fonturi și imagini, menținând formatarea indiferent de locul în care se află deschis. PDF-urile pot fi, de asemenea, interactive, permițând creatorului unui document să insereze câmpuri de formular pe care un destinatar le poate completa și apoi e-mail înapoi. Dacă primiți un astfel de formular, există câteva lucruri pe care trebuie să le știți.
Pasul 1
Formularele PDF pot fi completate și returnate prin e-mail.
Salvați PDF-ul atașat pe computer. Modul în care faceți acest lucru va varia puțin în funcție de programul de e-mail pe care îl utilizați, dar în general există un buton de „descărcare” lângă atașamentul din e-mailul dvs.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Deschideți PDF-ul. Dacă computerul dvs. nu poate găsi un program pentru a deschide PDF-ul, va trebui să descărcați un cititor PDF gratuit. Deși Acrobat Reader este cel mai comun, există câteva opțiuni. Consultați Resurse pentru exemple. Odată ce programul este instalat, deschideți PDF-ul.
Pasul 3
Verificați dacă PDF-ul este un formular interactiv sau un formular plat. Un formular interactiv va avea de obicei o bară de meniu pop-up în partea de sus a ecranului cu mesajul „Acest document conține câmpuri interactive de formular.” Făcând clic pe caseta „Evidențiați câmpuri” din aceeași casetă, vor evidenția toate câmpurile care pot fi completate din document. Faceți clic pe un câmp evidențiat; cursorul dvs. își va schimba aspectul și puteți fie să tastați într-un câmp, fie să selectați un buton sau un meniu derulant, în funcție de tipul de câmp. Apăsarea „Tab” va muta cursorul de la un câmp la altul. Un formular plat nu conține câmpuri interactive. Dacă aveți versiunea completă a Adobe Acrobat, puteți completa formularul folosind instrumentul Typewriter, care pur și simplu introduce text oriunde introduceți cursorul. Cu toate acestea, Acrobat este un program plătit și nu este ceva la care toată lumea are acces. O alternativă este un serviciu online, cum ar fi PDFescape, care vă permite să încărcați formularul, să îl completați și să îl salvați.
Pasul 4
Salvați PDF-ul completat pe computer. Veți dori să îl salvați într-o locație în care îl puteți găsi cu ușurință - atunci când ați descărcat PDF-ul, este posibil să fi salvat în folderul implicit „descărcare” al computerului și, dacă nu ești sigur unde este, s-ar putea să întâmpinați probleme aceasta. Salvați PDF-ul pe desktop sau în folderul „documente” pentru a simplifica lucrurile.
Pasul 5
Deschideți programul de e-mail. Scrieți un nou e-mail către expeditor sau pur și simplu „Răspundeți”. Atașați PDF-ul completat la e-mail și apăsați „Trimite”.
Bacsis
Unele formulare vor include un buton „Trimite” activat de către creator, care va returna automat formularul atunci când este făcut clic.
