Deschideți documentul Microsoft Word și scanați fiecare pagină pentru abrevierile pe care doriți să le încorporați într-o listă. Faceți dublu clic pe sau faceți clic și trageți printr-un cuvânt sau o expresie care constituie o abreviere importantă, selectând-o în text.
Apăsați „Shift-Alt-X” sau comutați la fila „Referințe” a panglicii Microsoft Word și faceți clic pe elementul „Marcați intrarea” din secțiunea „Index”, pentru a crea o intrare de index pe baza selecției de text. În caseta de dialog Mark Index Entry, faceți clic pe butonul „Marcați” pentru a adăuga termenul pe care l-ați selectat. Acțiunea de a marca o intrare de index inserează coduri ascunse în documentul dvs. pentru a identifica selecția. Continuați procesul de marcare a intrării pentru a marca fiecare termen care se califică pentru lista dvs. ca o completare la index.
Apăsați „Ctrl-End” pentru a naviga la sfârșitul documentului. Apăsați „Enter” pentru a adăuga o linie goală după încheierea textului. Faceți clic pe elementul „Inserare index” din secțiunea Index a filei Referință pentru a deschide caseta de dialog Index. Faceți clic pe butonul „OK” fără a modifica setările implicite ale indexului.
Selectați textul indexului. Apăsați „Ctrl-C” pentru a o copia în clipboard. Apăsați „Ctrl-Alt-V” sau comutați la fila Acasă a panglicii Microsoft Word și faceți clic pe săgeata „Lipire” din grupul Clipboard, pentru a accesa opțiunea „Lipire specială”. Alegeți „Text neformatat” ca mod de inserare. Selectați textul pe care l-ați lipit și copiați-l înapoi în clipboard.
Creați un nou document Microsoft Word și inserați textul index copiat în el. Derulați textul și găsiți intrarea de index cu cel mai mare număr de pagină după aceasta. Numărați numărul de cifre din numărul paginii.
Apăsați „Ctrl-H” pentru a accesa Găsiți și înlocuiți. Introduceți o virgulă urmată de un spațiu în caseta „Găsiți ce”. După spațiu, tastați combinația „^#”, fără semne de punctuație, o dată pentru fiecare cifră din cel mai mare număr de pagină din listă. De exemplu, dacă ultima intrare a apărut la pagina 53 a documentului dvs. principal Word, tastați „^#^#” fără ghilimele.
Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot” pentru a elimina toate cele mai mari numere de pagini de index. Ștergeți ultimul „^#” din textul de căutare și faceți clic din nou pe butonul „Înlocuiește tot” pentru a elimina următorul set de numere. Continuați să scurtați textul Găsiți și să înlocuiți marcatorii cu numărul paginii index până când îi eliminați pe toți.
Apăsați „Ctrl-C” pentru a copia textul index editat în clipboard. Lipiți textul înapoi în documentul dvs. principal Word.
Creați un nou document Microsoft Word în care să eliminați numerele de pagină din textul pe care l-ați creat ca index, astfel încât să puteți utiliza funcția Eliminare tot pentru a elimina numerele. Dacă efectuați această funcție într-un fișier Word care conține alt text, ștergeți orice conținut numeric din acesta.
Dacă documentul dvs. Microsoft Word conține deja un index, faceți o copie a documentului și ștergeți intrările de index existente din fișierul duplicat. Pentru a găsi și șterge marcatorii de index, comutați la fila „Acasă” a panglicii Word, localizați grupul „Paragraf” și faceți clic pe elementul „Afișați/Ascundeți marcajele de editare”. Selectați fiecare intrare de index, inclusiv acoladele care o înconjoară și ștergeți-o din copia documentului. După ce eliminați intrările de index inițiale, le puteți introduce pe ale dvs. pentru a marca abrevierile.
În loc să utilizați comanda „Lipire specială” pentru a insera conținutul indexului în fișierul Word ca text obișnuit, puteți lansa o aplicație de editare a textului, cum ar fi Notepad, deschideți un document nou și inserați textul index pe care l-ați copiat din Word în document fereastră. Selectați textul pe care l-ați lipit, copiați-l înapoi în clipboard, reveniți la Word și inserați textul în documentul dvs. Acest proces de lipire/recopiere captează textul intrărilor și întrerupe legătura acestora cu conținutul codificat al unui index Word.
Faceți clic pe butonul „Mai multe” din funcția Înlocuire pentru a accesa butonul „Special”, care vă oferă acces la codurile care găsesc caractere și secvențe speciale în textul dvs., inclusiv codul care le găsește cifră. Această selecție de cod introduce „^#” în câmpul Căutare.
Dacă copiați textul unui index dintr-un document Word și îl inserați într-un alt fișier Word, vedeți mesajul „Nu au fost găsite intrări de index”. Asta pentru că textul index se conectează direct cu documentul. Textul său codificat nu se va traduce într-un alt document Word deoarece Word își asociază conținutul doar cu fișierul în care îl creați.
Informațiile din acest articol se aplică pentru Microsoft Word 2013. Poate diferi ușor sau semnificativ de alte versiuni sau produse.
