Cum să mapați un site Sharepoint în Windows Explorer

Microsoft Sharepoint este un program util pentru partajarea și vizualizarea fișierelor într-un cadru de echipă. Permite controale de editare personalizate și posibilitatea de a lucra prin proiecte ca grup, fără a împinge documente înainte și înapoi prin e-mail. Puteți mapa sau adăuga cu ușurință un site Sharepoint la File Explorer utilizând câțiva pași simpli.

File Explorer simplifică gestionarea fișierelor și folderelor utilizate în Sharepoint. Puteți pur și simplu să copiați și să lipiți sau să glisați și să plasați aceste fișiere și foldere în setările File Explorer, mai degrabă decât să lucrați prin setările Sharepoint. Procesul este simplificat și mai ușor de gestionat și utilizat.

În timp ce utilizați File Explorer, lucrați în esență cu fișiere și foldere individuale, în loc să mapați întregul site Sharepoint. Pentru a gestiona fișierele în acest fel, veți folosi comanda Deschidere în Explorer pentru a vizualiza fișierul în mediul Windows File Explorer. Pentru fișierele individuale, totuși, Exploratorul de fișiere este subutilizat și extinderea la un sistem complet de cartografiere va integra totul într-un singur loc.

În loc să utilizați File Explorer pentru fișiere și foldere individuale, mapați întregul site în File Explorer setările vor aduce totul în aceeași arenă și vor crea unele eficiențe serioase prin Sharepoint program.

Deschideți Internet Explorer și intrați pe site-ul Sharepoint pentru a deschide programul. Asigurați-vă că sunteți conectat la Microsoft Office și Sharepoint pentru a continua maparea. Accesați biblioteca de documente și alegeți întreaga bibliotecă pentru a mapa totul sau un anumit folder pentru nevoi mai specifice de mapare.

Clic Bibliotecă urmat de folder și alegeți Open with Explorer pentru a-l deschide în File Explorer. Acum, copiați adresa folderului și faceți clic dreapta pentru a genera o listă de opțiuni. Selectați Acest PC și Hartă unitatea de rețea pentru a începe procesul de cartografiere. În cele din urmă, faceți clic pe Conectare la un site web care vă poate stoca documentele și imaginile și selectați O.K pentru a mapa folderul Sharepoint în File Explorer.

Puteți personaliza maparea pentru întregul site Sharepoint sau pentru dosare individuale. Când faceți întregul site, mapați Sharepoint ca o unitate de rețea, care este un mijloc extrem de eficient de a gestiona grupuri de foldere.

Maparea bibliotecii de documente ca unitate de rețea creează un nivel foarte ridicat de confort. În esență, puteți utiliza biblioteca de documente ca orice unitate și puteți muta, edita sau ajusta fișiere și foldere după cum doriți. Executați acest proces prin deschiderea bibliotecii de documente și copierea adresei URL asociate bibliotecii.

Apoi, localizați setarea rețelei în Windows Explorer și faceți clic dreapta pentru a genera o listă derulantă. Selectați Hartă unitatea de rețea pentru a deschide o casetă de dialog în care veți crea setările de mapare. În caseta de dialog, selectați linkul text etichetat Conectați-vă la un site web pe care îl puteți utiliza pentru a vă stoca documentele sau imaginile și se va deschide o casetă de dialog secundară. Clic Următorul pentru a ajunge la Adăugați o rețea pagina și inserați adresa URL a bibliotecii în caseta de pe această pagină.

Acum adresa URL este plasată în locația corectă, dar necesită o editare rapidă a formatării. Scoateți HTTP: secțiune și părăsiți // marcajele aflate în fruntea acestei adrese URL. În cele din urmă, denumiți rețeaua și faceți clic pe OK pentru a crea noul sistem de cartografiere. Acum puteți utiliza pur și simplu biblioteca de documente ca o unitate de rețea. Pentru mulți utilizatori, această metodă este preferată pentru a adăuga un site Sharepoint la metodologiile File Explorer.