Cum să aflați ce a fost imprimat pe imprimanta dvs

Când imprimați un document, sunt șanse mari ca o înregistrare a acestei acțiuni să fie creată pe computerul dvs. sau în interiorul imprimantei în sine. Deși aceasta poate părea o caracteristică inutilă a imprimantelor moderne, jurnalele de activitate precum acestea pot oferi indivizilor o privire de ansamblu completă asupra utilizării hardware-ului lor. Dacă sunteți interesat să explorați istoricul imprimării, puteți găsi aceste informații chiar dacă aveți o experiență limitată la computer. Înainte de a putea accesa istoricul activității imprimantei, trebuie să activați urmărirea și arhivarea documentelor în panoul cu setările imprimantei de pe computer.

În funcție de modul în care este utilizată imprimanta dvs., este posibil să puteți accesa o parte sau tot istoricul de imprimare al dispozitivului. De exemplu, dacă utilizați o imprimantă la un birou sau într-un alt mediu profesional, este posibil să aveți posibilitatea de a face acest lucru accesați un istoric al documentelor pe care le-ați imprimat și, în același timp, vi se restricționează vizualizarea întregii imprimante Buturuga. Cu toate acestea, persoanele care folosesc o imprimantă personală ar trebui să poată accesa istoricul lor complet de activitate atunci când este necesar.

Pentru a începe, accesați meniul „Dispozitive și imprimante” din Panoul de control al computerului Windows. Pe un computer Mac, acest meniu este intitulat „Imprimante și scanere”. Când utilizați un computer Windows, selectați specificul imprimanta care este conectată la computer, faceți clic dreapta pe pictograma asociată acesteia, apoi selectați „Proprietăți imprimantă” meniul. De acolo, dați clic pe fila „Avansat” pentru a accesa opțiunile asociate cu urmărirea activității.

Când se deschide fila Avansat, bifați caseta de lângă „Păstrați documentele imprimate” pentru a vă asigura că toate documentele trimise la imprimantă sunt înregistrate și arhivate. Când această caracteristică este activată, puteți accesa istoricul documentului deschizând meniul „Dispozitive și imprimante”, fă clic dreapta pe imprimanta pe care o folosești în prezent și selectează fila „Vezi ce se imprimă” care apare în meniul asociat. De asemenea, puteți explora viitoarele lucrări de imprimare pentru imprimanta dvs. selectând opțiunea „Coadă deschisă” din meniul „Imprimante și scanere”.

După cum vă puteți imagina, aceste caracteristici sunt deosebit de utile dacă încercați să găsiți lucrări de imprimare vechi sau să recuperați documente de imprimare nesalvate. Într-un cadru profesional, aceste caracteristici vă permit să aflați cine a imprimat la imprimantele de rețea, presupunând că aveți permisiunea de a revizui aceste informații. Oricare ar fi nevoile dvs. particulare, probabil că veți descoperi diverse utilizări practice pentru aceste informații, ceea ce vă ține informat în mod constant cu privire la momentul și modul în care este utilizată imprimanta.