Utilizați e-mailul pentru a trimite documente atașate persoanelor.
După ce vi s-a trimis un document important ca atașament, îl puteți descărca, deschide și imprima rapid, astfel încât să fie în mâinile dvs. în câteva minute. Dacă aveți Gmail, puteți alege să deschideți și să imprimați atașamentul din Google Docs, dar toate celelalte programe nu au o modalitate bazată pe browser de a vizualiza fișierele atașate. Din acest motiv, trebuie să vă asigurați mai întâi că aveți programele corecte în care să vizualizați fișierele. După deschiderea fișierului, trebuie doar să tipăriți documentul la fel ca oricare altul din programul respectiv.
Pasul 1
Accesați programul dvs. de e-mail sau e-mailul bazat pe browser și vizualizați lista „Inbox”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Deschideți e-mailul în care se află atașamentul.
Pasul 3
Vedeți ce tip de document este atașamentul. În partea de sus a e-mailului, se spune de obicei numele și tipul fișierului atașat. Vezi dacă este un PDF, DOC, JPG etc. Trebuie să vă asigurați că aveți programul potrivit pentru a-l vizualiza. Adobe Acrobat poate citi PDF, Microsoft Word poate citi DOC și programul Paint poate vizualiza JPG. Desigur, puteți primi și alte tipuri de atașamente. Verificați secțiunea „Ajutor” a programului Office pentru a afla ce tipuri de documente sunt compatibile cu programul.
Pasul 4
Faceți clic pe numele atașamentului dacă este un buton sau un link pentru a-l descărca. Dacă numele atașamentului nu este un buton sau un link, ar trebui să existe un link sau un buton „Descărcare atașament” (sau o variantă a acestuia) pe e-mail.
Pasul 5
Alegeți „Deschideți” atașamentul. Aceasta va deschide fișierul descărcat și puteți alege să-l salvați cât timp este deschis.
Pasul 6
Faceți clic pe „Fișier”.
Pasul 7
Faceți clic pe „Imprimare”, apoi pe „OK” pentru a trimite documentul la imprimanta implicită.
