Cum să construiți o bază de date Mac Pages

Aceasta este o bază de date de reviste creată în Pages.

Decideți ce câmpuri sunt necesare. O bază de date este o grilă cu titluri majore în coloane în partea de sus și înregistrări individuale (rânduri) sunt pentru fiecare piesă a colecției. Pentru a crea o bază de date a revistelor science fiction pulp, există o serie de domenii posibile. Titlurile coloanelor pot include titlul revistei, imagini, luna, anul, volumul, numărul, editorul, artistul de copertă, artiștii interni, povestirile și autorii. Faceți mai întâi o listă completă, tăind toate coloanele care nu sunt necesare. Cu cât sunt puține coloane, cu atât mai rapid vei putea naviga prin fișier. Prea puține vor face baza de date mai puțin utilă. Pentru această bază de date, vom avea ca titluri de coloană: Aveți? (adică: problema este în colecție sau încă lipsește), Coperta (o imagine a ediției), Lună, An și Conținut.

Deschide Pagini. În bara de instrumente, selectați „Obiecte”. Din meniul pop-up, selectați „Tabel”. Aceasta va plasa pe pagină o bază de date de bază cu trei coloane și patru rânduri. Dar exemplul necesită cinci coloane și mult mai multe rânduri.

Selectați Inspector în bara de instrumente. În fereastra Inspector, selectați meniul Tabel. Aici vor fi formate cele mai multe aspecte ale bazei de date. Aici puteți determina lățimea coloanelor, puteți adăuga sau șterge coloane sau rânduri și puteți face modificări pe măsură ce mergeți.

Fă lucrurile plictisitoare. Completați anteturile coloanelor - câmpuri gri în partea de sus - și completați câmpurile rând de care veți avea nevoie. De exemplu, baza de date se concentrează pe Povești științifice uimitoare, așa că, cu o listă de verificare, completați coloanele luni și ani. În acest exemplu, toate celelalte câmpuri vor fi unice pentru problemă, dar acestea două se vor repeta deoarece există 12 luni pe an cu un ianuarie în fiecare an.

Importă imaginile. Dacă toate imaginile sunt denumite corespunzător, le puteți avea într-o fereastră Finder și pur și simplu trageți fiecare în câmpul Cover. Cu Pages, nu este nevoie să copiați și să lipiți. Salvați baza de date după fiecare import apăsând Command-S.

Fie copiați și lipiți, fie introduceți conținutul fiecărei ediții în câmpul corespunzător. Deoarece acestea probabil vor fi mici, va fi mai eficient să le formatați într-un alt fișier, să copiați și să lipiți, apoi să reduceți dimensiunea textului după cum este necesar. De asemenea, plasați marcajul √ (Opțiunea-V) în caseta Au? câmp pe măsură ce mergi.