Unul dintre avantajele utilizării unui computer este că poți economisi timp prin imprimarea etichetelor de adresă în loc să le scrii pe fiecare manual. Indiferent dacă imprimați etichete de adresă sau etichete de adresă de retur, utilizarea unui Macintosh este o modalitate care economisește timp pentru a îndeplini această sarcină. În afară de software-ul FileMaker Pro, Bento sau AppleWorks, nu sunt necesare alte programe sau suplimente.
Pasul 1
Stabiliți ce dimensiune doriți etichete. Pentru etichetele de corespondență standard, etichetele compatibile cu Avery 5160 au dimensiunea perfectă. Eticheta 5160 vine cu 30 pe coală. Pentru etichetele cu adresă de retur, etichetele compatibile cu Avery 5167, care vin 80 pe coală, sunt cea mai bună alegere.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Creați o nouă bază de date în FileMaker Pro deschizând programul și selectând „Nou”. Denumiți fișierul și salvați-l în folderul în care doriți să-l păstrați.
Pasul 3
Definiți câmpurile. Creați aceste câmpuri: Nume, Adresă 1, Adresă 2, Oraș, Stat, Cod poștal. Când ați terminat, faceți clic pe „OK”.
Pasul 4
Selectați „Aspect” din meniul Vizualizare. Aici alegeți șablonul pentru etichetele dvs. Sub meniul Aspect, selectați „Aspect/Raport nou”. Alegeți „Etichete”, apoi „Următorul”. Utilizați meniul derulant pentru a specifica aspectul etichetelor pentru etichetele dvs. Continuați prin vrăjitorul de configurare până când este complet.
Pasul 5
Selectați „Răsfoiți” din meniul Vizualizare. Aici introduceți datele sau le importați. Dacă introduceți datele manual, creați o înregistrare nouă pentru fiecare adresă. Acest lucru se realizează selectând „Nou” din meniul Înregistrări (sau „Apple-R” de pe tastatură).
Pasul 6
Importați datele dacă utilizați datele dintr-un fișier selectând „Importați” din meniul Fișier. Cele mai bune fișiere pentru import sunt fișierele cu valori separate prin virgulă (CSV), dar sunt acceptate alte tipuri.
Pasul 7
Hartă câmpurile. Maparea este un termen elegant pentru a descrie procesul de potrivire a câmpurilor din fișierul pe care îl importați cu câmpurile din baza de date. Apoi selectați „Deschide”, iar datele dvs. vor fi importate.
Pasul 8
Selectați aspectul etichetei pe bara laterală, partea stângă a ferestrei, apoi selectați „Apple-U” pentru a previzualiza etichetele. Apoi puneți etichetele în imprimantă și selectați „Imprimare” din meniul Fișier.
Bacsis
Puteți schimba fontul, dimensiunea, culoarea și stilul în modul Aspect. AppleWorks și Bento pot fi, de asemenea, folosite pentru a imprima etichete. Utilizați dimensiuni standardizate de etichetă.
Avertizare
Asigurați-vă că etichetele sunt drepte atunci când imprimați.
