Este posibilă filtrarea datelor în Microsoft Excel. Când faceți acest lucru, multe dintre datele originale nu mai sunt vizibile și, în schimb, vedeți doar un subset al foii de calcul. Poate doriți să copiați aceste rezultate filtrate și să le inserați în altă parte, cum ar fi într-o altă foaie de calcul. Acest proces variază în funcție de versiunea de Excel pe care o utilizați, dar este simplu în orice caz. Puteți crea apoi un nou set de date care include numai datele filtrate din foaia de calcul originală.
Pasul 1
Trageți mouse-ul peste datele filtrate, astfel încât acestea să fie evidențiate. Aceasta identifică programului ce date doriți să copiați.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Apăsați butonul „F5” de pe tastatura computerului, dacă utilizați Excel 2007 sau o versiune ulterioară. Va apărea o fereastră pop-up. Alternativ, puteți să faceți clic pe butonul „Go To” din secțiunea „Find & Select” din bara de instrumente Excel. Acest pas nu este necesar pentru versiunile de Excel anterioare lui 2007.
Pasul 3
Faceți clic pe butonul „Special” din fereastra pop-up.
Pasul 4
Faceți clic pe opțiunea „Numai celule vizibile” și apăsați „OK”. Aceasta indică Excel să selecteze numai datele incluse în rezultatele filtrate. Datele ascunse din setul de date original nefiltrat sunt ignorate. Acum sunteți gata să copiați.
Pasul 5
Apăsați combinația de tastatură Control-C pentru a copia datele. Alternativ, selectați butonul „Copiere” din bara de instrumente Excel.
Pasul 6
Faceți clic pe foaia de calcul, fișierul sau alt document în care doriți să lipiți datele filtrate.
Pasul 7
Apăsați combinația de tastatură Control-V pentru a lipi. Datele filtrate sunt lipite în noul fișier.
Bacsis
Este înțelept să păstrați datele originale, deoarece orice celule care nu sunt incluse în rezultatele filtrate nu vor fi copiate. Astfel, puteți pierde informații importante dacă nu salvați datele originale ca fișier separat.
