Înainte de a migra fișierele PowerPoint Mac pe Windows, evaluați compatibilitatea acestora.
Credit imagine: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Alegerile pe care le faceți când creați o prezentare PowerPoint în ediția pentru Mac a software-ului afectează cât de mult puteți partaja lucrați cu oameni care lucrează pe computere Windows. De la modul în care vă configurați diapozitivele până la fișierele vizuale și audio în care le încorporați selectați elementele care oferă flexibilitate pe mai multe platforme și validați-vă munca în PowerPoint înainte de a trimite fișierele către alții.
Probleme de tipare
Când construiți prezentarea PowerPoint cu fonturile OpenType livrate cu Microsoft Office, vă bazați pe resursele pe care atât edițiile pentru Mac, cât și cele Windows ale software-ului le recunosc și a sustine. Fonturile mai vechi în formatele PostScript Type 1 și TrueType prezintă provocări, deoarece aceste tehnologii de fonturi își organizează caractere diferit în funcție de platforma pe care o acceptă și utilizează formate de fișiere care se instalează doar sub o singură operare sistem. Dacă prezentările dvs. se bazează pe fonturi speciale pentru a respecta sistemele de identitate corporativă sau utilizarea instituțională politici, verificați dacă utilizatorii Windows cu care partajați fișierele dvs. au acces la software-ul fonturilor dvs utilizare.
Videoclipul zilei
Probleme cu imaginile
Pentru a evita fișierele imagine lipsă și incompatibile, urmați cele mai bune practici pe mai multe platforme atunci când utilizați aceste materiale în prezentările PowerPoint pentru Mac pe care le trimiteți utilizatorilor Windows. La fel ca formatul WMF, cândva popular sub Windows, formatul PICT specific Mac poate conține resurse vectoriale sau bitmap. Este posibil să nu vedeți multe fișiere PICT pe un Mac care rulează o versiune actuală de OS X, iar aceste elemente grafice nu migrează cu succes între sistemele de operare. Încorporați lucrări de artă și resurse audio direct în prezentările dvs. pentru a vă asigura că acestea însoțesc fișierele PowerPoint atunci când le trimiteți colegilor care folosesc computere Windows.
Multe prezentări PowerPoint încorporează imagini video și fișiere de sunet pentru a prezenta tutoriale sau mărturii. Fără suport special pentru formatele de fișiere QuickTime, Windows nu poate reda videoclipuri pe care Mac-urile le acceptă nativ. Pentru a asigura compatibilitatea multiplatformă pentru prezentările care încorporează materiale video, rămâneți cu fișiere de film în formate pe care atât Mac-urile, cât și PC-urile le pot gestiona fără a fi necesară instalarea specială software. Convertiți fișierele MOV în formate AVI sau MPEG pentru a le utiliza cu succes în mai multe sisteme de operare. De asemenea, utilizați fișiere WAV sau MP3 pentru efecte sonore și audio, mai degrabă decât fișierele AIFF native pentru Mac.
Menținerea compatibilității
Microsoft PowerPoint vă oferă două oportunități de a evalua compatibilitatea cu mai multe platforme a fișierelor de prezentare. Deschideți meniul „Vizualizare” și faceți clic pe „Raport de compatibilitate” pentru a verifica dacă există probleme care pot interfera cu accesul la fișiere în versiunile Windows ale PowerPoint și în edițiile mai vechi ale software-ului pentru Mac și PC. PowerPoint declanșează același verificator de compatibilitate atunci când utilizați „Salvare Ca" comanda. Raportul enumeră orice probleme, le explică și vă oferă posibilitatea de a le corecta sau ignora. Utilizați formatul de fișier PPTX bazat pe XML atunci când salvați fișierele și evitați numele fișierelor care conțin semne de punctuație, altele decât cratime și liniuțe de subliniere.
