Care sunt avantajele și dezavantajele Google Docs?

Google oferă Google Docs ca alternativă gratuită la Microsoft Word. Prețul de zero dolari pentru Docs îi oferă un avans față de Word, iar Docs este compatibil cu documentele Word, dar procesorul de text gratuit nu are unele caracteristici, cum ar fi suportul pentru mai multe coloane. Docs rulează complet de pe Internet, ceea ce limitează disponibilitatea fișierelor, dar oferă și o modalitate de a salva un flux constant de revizuiri, astfel încât să nu vă pierdeți niciodată munca.

Spre deosebire de Microsoft Word și de majoritatea celorlalte procesoare de text, Google Docs rulează într-un browser web -- nu trebuie să instalați Documente pe computer. Rularea Docs prin Internet face posibilă funcționarea pe orice computer conectat la Internet, dar aceasta prezintă o limitare: dacă vă pierdeți conexiunea la Internet, pierdeți accesul la program. Ca o soluție, Google oferă o aplicație Drive pentru Chrome și un program pentru desktop Drive, care oferă acces offline la toate fișierele Drive, inclusiv fișierele din Documente. Pentru a lucra offline, totuși, trebuie să planificați din timp. Dacă nu configurați din timp Drive să funcționeze offline, nu puteți accesa Docs offline într-un pic.

Toate fișierele pe care le editați în Documente se salvează automat în Google Drive de fiecare dată când faceți o modificare, deci dacă dvs computerul se blochează, puteți relua exact de unde ați rămas -- Docs nici măcar nu are opțiunea „Salvare” în meniul Fișier. Drive stochează fiecare salvare ca o versiune separată, făcând posibilă anularea modificărilor. Google nu contorizează fișierele Docs în spațiul alocat pe Drive, așa că puteți păstra un număr nelimitat de documente și revizuiri. Deși utile, aceste funcții funcționează exclusiv prin Google Drive: nu puteți conecta Docs cu Dropbox, Box, SugarSync sau orice alt serviciu de stocare în cloud. Dacă utilizați deja un alt serviciu și doriți să partajați un fișier Docs prin acel serviciu, trebuie să descărcați fișierul și apoi să îl încărcați în serviciul dvs. cloud preferat.

Google Docs include cele mai multe dintre aceleași funcții ca și Microsoft Word, dar nu totul funcționează identic între cele două programe. În 2013, Microsoft a lansat reclame care semnalau caracteristici specifice care lipsesc în Documente, inclusiv coloane și suport pentru editarea imaginilor. Cu toate acestea, Google adaugă ocazional noi funcții în Documente, cum ar fi adăugarea la mijlocul anului 2014 a „Editări sugerate” -- echivalent cu funcția Urmăriți modificările din Word. În câteva cazuri, Docs oferă funcții dincolo de Word, în special în ceea ce privește colaborarea: în Docs, mai mulți utilizatori pot lucra la un document simultan și pot vedea modificările în timp real.

Microsoft Word oferă un beneficiu major prin integrarea sa cu restul suitei Microsoft Office, cum ar fi capacitatea de a lipi celule foi de calcul din Excel în Word sau de a încorpora un diapozitiv PowerPoint într-un document. Docs acceptă legături similare cu alte programe de birou ale Google, Sheets and Slides, dar nu există echivalente Google pentru programele Office mai avansate, cum ar fi Publisher, Access sau Visio. De asemenea, Docs nu se poate conecta direct la datele dvs. Outlook pentru a efectua o îmbinare prin corespondență sau pentru a citi informații din calendarul dvs.