Cum să randomizezi diapozitive în Powerpoint 2007

Vorbesc de afaceri în sala de consiliu

Credit imagine: PeopleImages/E+/GettyImages

Microsoft PowerPoint poate fi un instrument puternic în mâinile unui utilizator experimentat. Programul de prezentare de diapozitive poate fi folosit pentru a crea prezentări eficiente, profesionale, la birou – și în clasă, poate fi folosit atât ca ajutor pentru cursuri, cât și ca o îmbunătățire activă a învățării experienţă. În special în cadrul sălii de clasă, a devenit obișnuit să se folosească prezentările PowerPoint ca ghiduri de studiu personalizate sau activități de chestionare tip card flash. Cu toate acestea, există o problemă majoră atunci când încercați să utilizați PowerPoint în acest mod: nu există o metodă implicită disponibilă în PowerPoint pentru a randomiza diapozitive. Diapozitivele pot fi în continuare randomizate – atât în ​​PowerPoint 2007, cât și în versiunile mai noi ale programului – dar necesită mai mult timp și atenție decât ne-am aștepta.

Un PowerPoint. Prezentare de diapozitive în ordine aleatorie?

Prezentările de diapozitive PowerPoint sunt concepute pentru a fi liniare: în timp ce prezentările pot fi personalizate cu diverse forme de media, stocuri sau tranziții personalizate și link-uri către pagini web externe, instrumentele de navigare pentru prezentarea de diapozitive din PowerPoint sunt concepute pentru a trece prin diapozitive în ordine secvențială sau pentru a sări direct la un diapozitiv numerotat. Deși acest lucru este rezonabil - apariția diapozitivelor la întâmplare ar putea fi dezastruoasă în multe setări, iar opțiunile de randomizare ar putea face PowerPoint mai puțin accesibil pentru noii utilizatori – prezintă o problemă pentru cei care ar beneficia de crearea unei prezentări PowerPoint cu ordine aleatorie diapozitive. Cu toate acestea, Microsoft PowerPoint este încă

capabil de prezentare a diapozitivelor în ordine aleatorie, în ciuda designului instrumentelor sale de navigare. Programul poate fi reprogramat pentru a face acest lucru.

Videoclipul zilei

Macrocomenzi personalizate și. Suplimente

Microsoft PowerPoint este compatibil cu limbajul de programare Visual Basic. Ca rezultat, este posibil să programați PowerPoint – fie manual, fie utilizând un fișier de prezentare care include anumite șiruri de cod – să funcționeze diferit decât ar fi în mod normal. Adesea, aceasta este folosită pentru a crea table de joc asemănătoare cu Jeopardy, dar poate fi folosit pentru a randomiza ordinea diapozitivelor în același mod. Deși acest lucru se face în general prin procesul de activare a consolei pentru dezvoltatori PowerPoint, deschiderea unui modul și apoi introducerea unui șir de cod stabilit pentru a crea o macrocomandă aleatorie, astăzi este mult mai ușor să instalați un add-in sau să utilizați o pre-setare Fișier PowerPoint. Verificați secțiunea Resurse pentru link-uri către programe de completare și fișiere prestabilite.

Odată descărcate, suplimentele pot fi instalate deschizând fișierul de instalare și urmând instrucțiunile de instalare – fișierele prestabilite trebuie pur și simplu deschise în PowerPoint, moment în care puteți crea prezentări de diapozitive așa cum ați face de obicei. Odată ce expunerea de diapozitive s-a terminat, activați Modul Prezentare și diapozitivele vor fi randomizate automat. Dacă utilizați diferite versiuni de PowerPoint acasă și la serviciu, acest proces funcționează la fel PowerPoint 2007, precum și ediții mai moderne, până la și inclusiv versiunea Office 365 a Power Point. Dacă utilizați și doriți să randomizați Google Slides pentru un transfer ușor sau o prezentare a prezentărilor dvs. de diapozitive, suplimentul „Slides Randomizer” poate fi instalat pentru a obține același efect online.

Randomizare manuală

Dacă dintr-un motiv oarecare nu puteți face ca macrocomenzile să funcționeze în PowerPoint sau dacă folosiți Prezentări Google cu un supliment de randomizare nu este o opțiune, puteți oricând să vă randomizați prezentarea manual. Deși procesul consumă mai mult timp decât s-ar dori, prin simplul clic, glisare și plasare diapozitive în meniul de navigare din partea stângă a ecranului, puteți rearanja secvența în care diapozitivele apare in. Amestecarea manuală a unei prezentări poate să nu fie cea mai elegantă soluție și poate face ca prezentările de diapozitive cu chestionare să fie mai puțin eficiente atunci când sunt utilizate de mai multe ori la rând (din cauza timpului de nefuncționare). necesar să amestecați diapozitivele, în plus față de șansa crescută ca diapozitivele să apară în aceeași poziție sau secvență) – dar va produce o prezentare randomizată pentru toate la fel.