Credit imagine: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel este un program pentru foi de calcul care face parte din Suita Microsoft Office de programe de productivitate de birou. Deși acest program este folosit în principal pentru analiza datelor, este, de asemenea, bun pentru a construi liste de informații pentru o utilizare ulterioară. Când construiți o listă, de multe ori va exista un câmp în fiecare intrare care va fi întotdeauna una dintre mai multe opțiuni finite. Dacă acesta este cazul, Excel are o funcție care vă permite să introduceți opțiunile o dată și apoi să plasați acele opțiuni într-un meniu derulant.
Pasul 1
Deschide Excel. Faceți clic pe pictograma Windows din partea de sus a ferestrei și derulați în jos la „Deschidere”. Faceți clic pe comandă și răsfoiți prin folderele de pe computer pentru a găsi lista. Faceți clic pe el o dată pentru al selecta și faceți clic pe „Deschidere”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe o foaie goală din registrul de lucru (utilizați filele din partea de jos pentru a selecta o foaie goală). Introduceți intrările pe care doriți să le vedeți în lista derulantă într-o coloană fără spații între intrări.
Pasul 3
Evidențiați lista, astfel încât să fie toate selectate. Faceți clic în caseta de nume (aceasta este o casetă de text de lângă bara de funcții) și dați un nume listei dvs. (de exemplu, puteți numi coloana în care veți folosi lista).
Pasul 4
Reveniți la lista dvs. și faceți clic în prima celulă în care doriți să apară lista verticală. Faceți clic pe meniul „Date” din partea de sus a ecranului și faceți clic pe „Validare”. Faceți clic pe fila „Setări” când se deschide fereastra „Validare”.
Pasul 5
Faceți clic pe „Lista” în caseta „Permite”. Tastați „=" și numele listei dvs. în caseta „Sursă”. Faceți clic pe caseta de lângă „Meniu derulant în celulă”. Faceți clic pe caseta „Ignorați necompletat” dacă celula poate fi lăsată goală. După ce este finalizat, faceți clic pe „OK”.
Pasul 6
Faceți clic dreapta pe celula pe care tocmai ați creat lista și faceți clic pe „Copiare”. Evidențiați întreaga coloană, faceți clic dreapta și faceți clic pe „Lipire” pentru a face fiecare celulă din acea coloană în lista derulantă.
Lucruri de care veți avea nevoie
Microsoft Excel
Lista de opțiuni
Bacsis
Asigurați-vă că coloana este suficient de largă pentru a afișa toate opțiunile din lista dvs. Trebuie să dimensionați manual coloanele pentru a vă asigura că totul se potrivește. Luați în considerare ascunderea listei sau plasarea unei parole pe celulă pentru a vă asigura că oamenii nu pot schimba datele din listă.
Avertizare
Cele mai bune liste de acest tip sunt cele care au cinci până la 10 selecții finite. Chiar dacă o listă poate avea mai mult de 32.000 de opțiuni diferite, acest lucru va genera o exces de date și va face lista inutilizabilă. Fii prudent cu datele tale...
