Avantajele și dezavantajele software-ului Readymade

trei directori de afaceri care folosesc computere într-un birou

Vedere laterală a unui rând de trei computere, cu mâinile tastând pe fiecare tastatură

Credit imagine: Ciaran Griffin/Stockbyte/Getty Images

Dacă vă gândiți să implementați un software nou, este posibil să aveți opțiunea de a cumpăra un produs gata făcut în loc să vă dezvoltați propriul program. Poate părea logic să alegeți o soluție imediată de la raft, dar aceasta vine cu avantaje și dezavantaje pe care ar trebui să le luați în considerare înainte de a lua o decizie.

Economie de scară Cost beneficii

Achiziționarea de software gata de fabricație funcționează de obicei mai ieftin decât plata unei dezvoltări la comandă. Compania de software își distribuie costurile prin vânzarea programelor sale către mulți utilizatori diferiți, oferind clienților beneficii economice de scară. Dacă externalizați dezvoltarea unei companii terțe sau utilizați dezvoltatori interni pentru a crea un program, afacerea dvs. trebuie să suporte toate costurile.

Videoclipul zilei

Programele gata făcute ar trebui să fie disponibile imediat ce le plătiți și le încărcați în sistemul dvs. Ei folosesc tehnologie dovedită și vor avea un palmares cu alți utilizatori, cu excepția cazului în care sunt recent lansati. Aceștia vor fi trecut prin proceduri de cercetare și dezvoltare și prin teste pre-lansare, așa că nu ar trebui să pierzi timpul cu problemele. Dacă un program îndeplinește perfect una sau mai multe dintre nevoile dvs., ar putea să nu aibă niciun rost să investiți timp și bani în dezvoltarea unei versiuni a ceva care există deja.

Acces la asistență și upgrade

De obicei, puteți verifica nivelurile de asistență înainte de a cumpăra software gata făcut. Multe companii oferă materiale de instruire pentru utilizatori împreună cu ajutor online și servicii de depanare un instrument de marketing în timpul procesului de vânzare, astfel încât aceștia au un interes personal să ofere un bun serviciu. Dacă doresc să-și continue dezvoltarea produselor, vor oferi upgrade-uri. Dacă utilizați un dezvoltator terță parte pentru a crea un sistem la comandă, este posibil ca acesta să nu ofere asistență sau upgrade-uri în curs de desfășurare -- sau poate percepe mai mult pentru aceste servicii.

Lipsa concentrarii asupra cerințelor

Software-ul Readymade oferă o soluție generală tuturor utilizatorilor săi, chiar dacă vizează o piață de nișă sau o funcție specifică. Cu toate acestea, nu există nicio garanție că va fi o potrivire exactă pentru cerințele dvs. În unele cazuri, un program poate să nu aibă unele caracteristici sau să includă unele pe care nu le veți folosi niciodată și este posibil să aveți probleme de integrare cu sistemele existente. Dezvoltarea la comandă vă permite să creați un program care se potrivește exact cerințelor dumneavoastră și sistemului dumneavoastră.

Proprietatea și lipsa de control

Dezvoltatorul își păstrează proprietatea asupra software-ului gata făcut, de obicei vânzând drepturi de utilizare sub licență. Deși o companie poate să-și asculte utilizatorii și să actualizeze programe pentru a le satisface nevoile, nu trebuie să facă acest lucru, așa că nu aveți control asupra personalizării. Este posibil să nu fie o problemă inițial, dar dacă compania dumneavoastră crește sau sistemele dumneavoastră se schimbă, este posibil ca programul să nu poată ține pasul. Proprietarul software-ului poate decide să nu sprijine sau să dezvolte produsul în niciun moment, lăsându-vă cu un program care devine din ce în ce mai învechit. Aceasta poate fi o problemă și în cazul în care compania se închide sau dacă este preluată. Dacă elimină funcționalități care sunt cheie pentru cerințele dvs., este posibil ca software-ul să nu mai fie potrivit pentru scopul dvs.

Implicațiile costurilor pe termen lung

Deși software-ul gata făcut poate fi mai ieftin de cumpărat inițial, costurile sale pot crește în timp. Licențele tind să fie limitate în timp, așa că va trebui să reinvestiți ori de câte ori se epuizează. Acest lucru devine mai scump dacă compania dvs. crește și trebuie să adăugați mai multe licențe pentru noii angajați. Dacă un program nu îndeplinește toate cerințele dvs., este posibil să fiți nevoit să cumpărați alții pentru a umple golurile, adăugând costurile totale. Utilizarea diferitelor programe pentru a finaliza un proces de flux de lucru poate duce, de asemenea, la costuri de timp și productivitate.