Apăsați „Ctrl-End” pentru a sări la cea mai joasă celulă care conține date.
Credit imagine: David Good/Hemera/Getty Images
Adăugarea unor game mari de date, imagini încorporate sau formatare complexă mărește ușor dimensiunea unui fișier Excel. În unele cazuri, totuși, dimensiunile fișierelor Excel scapă de sub control fără niciun motiv aparent. Adesea, această problemă este cauzată de faptul că Excel stochează setările de formatare pentru celule aflate mult în afara intervalului de date reale. Pentru a remedia problema, ștergeți rândurile și coloanele după sfârșitul datelor. Pentru mai multe economii de spațiu, convertiți fișierele Excel vechi în formatul XLSX sau în formatul Binary Workbook.
Ștergeți celulele neutilizate și formatarea
Când formatați multe celule -- cum ar fi schimbarea culorii de fundal pentru o întreagă foaie de lucru -- de obicei numai Excel stochează informații despre celulele care conțin date, chiar dacă aplică vizual modificarea tuturor celor selectate celule. În unele cazuri, cum ar fi dacă aveți o valoare eronată într-o coloană îndepărtată, Excel salvează date de formatare excesive și creează fișiere mari. Pentru a reduce dimensiunea fișierului, selectați coloana din dreapta ultimei coloane completate, apăsați „Ctrl-Shift-Dreapta” pentru a selecta coloanele rămase, faceți clic dreapta în zona selectată și alegeți „Șterge”. Selectați rândurile în exces de sub datele dvs. cu „Ctrl-Shift-Jos și repetați pașii folosiți pentru coloane..
Videoclipul zilei
Schimbați tipurile de fișiere
Fișierele create cu versiuni de Excel înainte de 2007, care utilizează extensia XLS, pot ocupa până la de două ori mai mult spațiu decât cele cu extensia XLSX mai nouă. Atâta timp cât nu aveți nevoie de compatibilitate cu versiunile vechi de Excel, convertiți fișierul efectuând o opțiune „Salvare ca...” și alegând „Carte de lucru Excel” în meniul derulant de lângă „Salvare ca tip...”. ." Puteți micșora și mai mult fișierele și îmbunătăți viteza de economisire utilizând tipul de fișier Excel Binary Workbook, dar acest lucru împiedică programele alternative de foi de calcul să încarce fișierul.
