Credit imagine: Tomwang112/iStock/Getty Images
Cum se trimite un fax de la o imprimantă multifuncțională. Trimiterea de faxuri de la o imprimantă multifuncțională este o simplă rapiditate odată ce ați conectat aparatul la o linie telefonică. După aceea, puteți obține rapid copii pe hârtie ale documentelor dvs., ceea ce este o adevărată salvare atunci când aveți un termen limită de vineri. Urmați acești pași pentru a trimite un fax de la o imprimantă multifuncțională:
Ce să fac
Pasul 1
Conectați-vă imprimanta multifuncțională la o linie telefonică funcțională. Accesați meniul de configurare al imprimantei dacă este necesar pentru a finaliza orice altă sarcină din procesul de pornire.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Salvați ID-ul stației în memoria imprimantei. ID-ul va fi tipărit pe pagina de copertă și pe toate celelalte pagini care sunt trimise prin fax de la aparat. Unele imprimante vă permit să creați seturi de comentarii personalizate pe care le puteți include automat și pe pagina de copertă.
Pasul 3
Introduceți documentele pe care doriți să le trimiteți prin fax în imprimanta dvs. multifuncțională. Orientarea corectă a paginilor depinde de imprimantă, dar modul obișnuit este cu fața în jos.
Pasul 4
Alegeți rezoluția potrivită pentru documentul dvs. Tipurile mici, detaliile cu linii fine și imaginile necesită rezoluții mai mari decât cele normale.
Pasul 5
Permiteți imprimantei să ajusteze automat contrastul, cu excepția cazului în care trimiteți prin fax un document neobișnuit de deschis sau întunecat. Dacă este necesar, reglați manual pentru situații speciale.
Pasul 6
Stabiliți un ton de apel. Dacă imprimanta dvs. multifuncțională partajează linia cu un alt telefon, asigurați-vă că celălalt telefon nu este conectat.
Pasul 7
Utilizați panoul de control pentru a forma numărul de fax sau pentru a accesa orice numere pre-salvate. Unele imprimante vă vor permite să stocați numere de fax - echivalentul apelării rapide.
Pasul 8
Așteptați ca indicatorul luminos al faxului imprimantei să se aprindă. Bipurile, luminile și mesajele de pe panoul de afișare sunt cele mai comune modalități prin care o imprimantă multifuncțională vă va anunța că este gata de funcționare.
Pasul 9
Apăsați butonul de pornire și lăsați să înceapă trimiterea faxului.
Lucruri de care veți avea nevoie
Linie telefonica
Imprimantă all-in-one
Bacsis
Unele imprimante multifuncționale au capacitatea de a trimite mai multe faxuri simultan. Consultați manualul de utilizare pentru informații despre „difuzarea” faxurilor dumneavoastră. Pentru a preveni problemele de alimentare cu hârtie, împrăștiați foile astfel încât să nu se lipească, apoi loviți de o suprafață pentru a îndrepta marginile înainte de a le pune în alimentatorul de documente. Utilizați o pagină de copertă atunci când trimiteți fax pentru a vă prezenta sau a vă prezenta afacerea.
Avertizare
Foile de hârtie rupte, ondulate sau lipite cu bandă nu trebuie utilizate în imprimanta dvs. multifuncțională. Nu puneți coli capsate sau tăiate cu hârtie în alimentatorul de documente.
