Tipuri de software de comunicare

Software-ul de comunicare vă permite să vă conectați cu alte computere sau dispozitive mobile prin formate text, video sau audio, fie într-o manieră sincronă, fie asincronă. În timp ce unele mijloace de comunicare, cum ar fi e-mailul, sunt asincrone, conferințele web și chatul video sunt sincrone -- permițând tuturor părților să comunice în timp real. Mesageria video oferă posibilitatea de a alege oricare dintre metode. Unele software de comunicare sunt disponibile numai pentru dispozitive mobile; altele pot fi folosite și pe computere.

Voice over Internet Protocol sau VoIP vă permite să comunicați cu alții prin Internet fără a utiliza telefoane. Costurile sunt minime. Cu majoritatea serviciilor, puteți comunica direct de la un computer la altul, de obicei gratuit, sau vă puteți conecta la un telefon mobil sau fix pentru o mică taxă. Skype este disponibil pentru Windows, Mac, Linux și dispozitive mobile. Cu o cameră web pe computer, puteți conversa prin chat video cu până la 10 persoane simultan sau chiar puteți trimite un mesaj video. Facetime funcționează în mod similar, deși nu permite discuții de grup în acest moment. Funcționează pe toate produsele Apple. OoVoo este, de asemenea, multi-platformă, deși cu mai puține funcții pentru Mac. Utilizați ooVoo pentru a conversa prin chat video cu până la 12 persoane de contact, a trimite mesaje video, a schimba ecranele și a trimite fișiere.

Mesageria video diferă de VoIP prin faptul că nu este un mediu pentru discuții, ci unul în care trimiteți unui contact un scurt videoclip în loc de text; destinatarul îl poate viziona instantaneu sau oricând dorește. Glide și Samba sunt exemple ale acestui tip de software; ambele sunt disponibile numai pentru dispozitivele mobile. Utilizați Glide pentru a trimite videoclipuri rapid către grupuri sau persoane, fără a fi necesară încărcarea sau descărcarea; editați-le din mers. Puteți să discutați în grupuri, precum și să trimiteți și să primiți videoclipuri și mesaje text. Este disponibil în Apple App Store sau Google Play. Samba face un pas mai departe; înregistrează automat reacția destinatarului la videoclip pe camera frontală a telefonului. Începând cu această publicație, Samba este disponibil numai pentru iOS. Atât Glide, cât și Samba sunt gratuite.

Conferințele web sunt utilizate în general de companii pentru întâlniri, evenimente de formare sau pentru a transmite alte informații către persoane aflate într-o locație îndepărtată. De obicei, este necesară o taxă lunară pentru a utiliza software-ul. Practica standard include o tablă, VoIP, partajarea ecranului și chat. Majoritatea serviciilor oferă control de la distanță pe desktop și posibilitatea de a înregistra întâlniri și de a adnota informații. Descărcați o aplicație iMeet pentru dispozitivul dvs. iOS sau Android sau pentru computer. Folosiți-l pentru a organiza sau participa la întâlniri audio pentru până la 125 de persoane; până la 15 persoane pot participa la întâlniri video. Partajați ecranul sau fișierele și treceți cu ușurință controlul întâlnirii dintre participanți. Adobe Connect funcționează pe desktop pentru a partaja conținut și a transmite în flux audio, video și software. Participanții pot oferi feedback moderatorului sau pot discuta cu sala sau cu o persoană și pot face note. De asemenea, pot partaja ecrane, table albe sau documente și pot obține controlul întâlnirii, dacă doresc.

Vechiul standby al e-mailului obișnuit este încă un instrument de comunicare foarte utilizat, așa că un bun client de e-mail este esențial. Inky rulează atât pe Windows, cât și pe Mac și poate fi folosit și pe dispozitive mobile. Acest software gratuit funcționează pe orice cont IMAP sau POP, permițându-vă să vă consolidați corespondența într-un singur loc. Inky are o bară de instrumente simplificată, astfel încât să vă puteți organiza cu ușurință e-mailurile în grupuri, cum ar fi oferte zilnice sau urmărirea pachetelor. O altă opțiune este Mailbird, care rulează pe Windows. Câștigător a numeroase premii, Mailbird este specializată în simplitate. Versiunea gratuită acceptă până la trei conturi; are reclame, totuși.