Este ușor să convertiți un document Microsoft Word într-un document PDF folosind fie Word, fie Adobe Acrobat Pro.
Credit imagine: Hero Images/Hero Images/GettyImages
Este ușor să convertiți un document Microsoft Word într-un document PDF folosind fie Word, fie Adobe Acrobat Pro. Dacă utilizați Acrobat, aplicația va crea automat un PDF care poate fi completat din Word și va genera câmpuri și controale care pot fi completate din conținutul documentului. Puteți modifica apoi formularul convertit, dacă este necesar. Dacă nu aveți acces la Adobe Acrobat Pro, există câteva alternative la prețuri mai mici și gratuite pentru editarea formularelor PDF care au fost convertite din Word.
Convertiți Word într-un PDF care poate fi completat
După ce lansați Word, selectați Deschis, navigați la locația în care este stocat documentul dvs. Word, selectați fișierul și alegeți Deschis.
Videoclipul zilei
Când se deschide documentul, selectați Fişier si apoi alege Export. Selectați Creați Adobe PDF din meniu, alegeți
Creați Adobe PDF butonul, introduceți un nume de fișier pentru fișierul convertit și alegeți salva.Lansați Adobe Acrobat Pro pentru a deschide documentul PDF și a crea un formular din acesta. Alege Fişier. Selectați Crea și apoi Creați formular.
Alege Selectați un fișier, navigați la locația în care ați stocat documentul Word convertit, selectați fișierul și alegeți Deschis. Lăsați detectarea automată a câmpului de formular setat la Pe și alegeți start pentru a crea formularul din documentul Word convertit.
Conversia cu Acrobat Pro
Puteți converti Word într-un PDF care poate fi completat într-un singur pas folosind Acrobat Pro. Alege Creați formular, Selectați un fișier, schimbați tipul de selecție a fișierului în Toate filele (.) și selectați documentul dvs. Word. Acrobat convertește documentul Word într-un PDF și creează un formular din documentul convertit fără a fi nevoie să lansați Word; totuși, Word trebuie să fie instalat pe computer.
Adăugarea câmpurilor de formular
Examinați formularul creat automat de Acrobat Pro și modificați-l după cum este necesar. Utilizați pictogramele de editare de lângă Pregătiți formular pentru a adăuga noi câmpuri inscriptibile în document, utilizați butoanele de formatare din partea de sus a coloanei din dreapta pentru a alinia etichetele și câmpurile de date; de asemenea, puteți modifica numele câmpurilor de date alocate valorilor inscriptibile dacă doriți ca acestea să fie diferite. Alege albastrul previzualizare butonul de pe linia Pregătiți formular pentru a previzualiza o copie a formularului.
De exemplu, pentru a adăuga un câmp care nu a fost convertit din Word, cum ar fi câmpul Comentarii, alegeți butonul pentru a adăuga un text nou câmp, poziționați câmpul pe formular, utilizați mânerele de pe caseta de delimitare pentru a mări câmpul și introduceți un nume pentru noul camp.
Apasă pe salva butonul din partea de sus a ecranului pentru a salva modificările.
Convertit. PDF în formularul care poate fi completat gratuit
Dacă nu aveți Adobe Acrobat, există multe instrumente gratuite disponibile online. Potrivit PCWorld, editorii PDF online gratuit vă permit de obicei să adăugați text și alte elemente simple și vă pot permite să mutați secțiuni. În general, nu au capacitățile necesare pentru a face nimic dincolo de simplele editări.
În multe cazuri, o aplicație de editor PDF online va fi disponibilă gratuit pentru o perioadă de probă de 30 de zile, după care vi se va percepe o taxă de abonament. Adobe oferă o săptămână de încercare gratuită pentru Acrobat, timp în care puteți crea formularul de care aveți nevoie sau puteți decide că aplicația merită prețul de achiziție. Ca alternativă atât la Acrobat, cât și la editoarele PDF gratuite, există editori de buget precum pdfforge PDF Architect, care îndeplinesc multe dintre aceleași funcții ca Acrobat la un preț mai mic.
