Puteți face referire în siguranță la celulele legate în interiorul altor funcții.
Credit imagine: GYRO PHOTOGRAPHY/amanaimagesRF/amana images/Getty Images
Ieșirile funcției din foile de calcul Excel se actualizează automat -- și în mod silențios -- ori de câte ori modificați o celulă menționată în formula funcției, astfel încât fiecare celulă la care face referire are nevoie de informații actuale. Când aveți două coloane care partajează date duplicat, conectarea lor, în loc să copiați și să lipiți conținutul lor, vă asigură că informațiile din ambele locații rămân actualizate. Excel vă permite să legați coloane din aceeași foaie de calcul, între foi din același registru de lucru sau între două fișiere separate de registru de lucru.
Pasul 1
Selectați antetul cu litere al coloanei sursă -- coloana care conține datele dvs. -- pentru a evidenția întreaga coloană. Dacă ați completat deja aceleași date în două coloane, nu contează pe care o alegeți ca sursă.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Apăsați „Control-C” sau faceți clic dreapta pe antet și alegeți „Copiere”.
Pasul 3
Faceți clic dreapta pe antetul coloanei țintă în care doriți să creați legătura. Este în regulă dacă coloana țintă are deja aceleași date în ea; linkul suprascrie orice conținut existent.
Pasul 4
Faceți clic pe „Lipire link” în secțiunea Opțiuni de lipire din meniul contextual. Pictograma sa arată ca o verigă de lanț. Întreaga coloană se va umple cu date legate de coloana sursă, cu efectul secundar de a afișa un „0” în fiecare celulă după sfârșitul datelor.
Pasul 5
Selectați primul „0” străin și apăsați „Control-Shift-Down” pentru a evidenția restul coloanei. Apăsați „Șterge” pentru a elimina legăturile inutile și a scăpa de zerouri. Dacă intenționați să utilizați mai multe rânduri de date în viitor, puteți începe cu câteva celule mai jos și puteți lăsa unele dintre zerouri pe loc. Nu lăsați tot restul coloanei umplut cu zerouri, deoarece acest lucru crește dramatic dimensiunea fișierului și încetinește operațiunile.
Bacsis
După crearea unui link, actualizați întotdeauna datele din coloana sursă. Tastarea directă în coloana țintă șterge linkul.
Pentru a lega rânduri suplimentare de la care ați eliminat linkurile anterior, faceți clic pe celula conectată cea mai de jos și trageți mânerul de umplere în jos pentru a acoperi fiecare celulă pe care doriți să o legați.
Avertizare
Când conectați coloane în două registre de lucru separate, ambele registre trebuie să rămână pe același computer (sau accesibile prin rețea) pentru a menține actualizate datele legate. Dacă redenumiți sau mutați unul dintre registrele de lucru, va trebui să recreați linkul.
Informațiile din acest articol se aplică pentru Microsoft Excel 2013 și 2010. Procedurile pot varia în funcție de alte versiuni sau produse.
