Procesarea textului a parcurs un drum lung de la doar crearea de litere. Puteți crea fluturași și buletine informative cu aspect profesional utilizând diferite fonturi. Aplicațiile de procesare a textului au chiar și imagini sau desene pe care le puteți încorpora în documente. Apoi, dacă doriți să vă distribuiți documentele, le puteți trimite prin e-mail sau le puteți posta pe Internet. Există multe alte documente pe care le puteți crea cu un program de procesare de text. Iată câteva altele pe care le puteți produce.
Declarație de muncă
O declarație de lucru (SOW) este un contract obligatoriu între consultant și client. Acesta prezintă activitățile de lucru și livrabilele pe care consultantul sau furnizorul le va realiza. Nu există un format stabilit pentru acest document. Companiile își pot crea propriile șabloane în funcție de industria lor. SOW definește de obicei domeniul de activitate, locul de muncă, programul livrabil și aranjamentele de plată - cu alte cuvinte, munca pe care consultantul o va efectua, unde consultantul va efectua munca, când sarcinile și proiectul general urmează să fie finalizate și cum și când clientul va plăti consultant.
Videoclipul zilei
Procedura standard de operare
Procedura de operare standard (SOP) este un document care definește ceea ce face un departament sau o companie. POS implică de obicei trei faze. Primul implică strângerea de informații. Scriitorul va aduna informații despre sistemele și procesele de afaceri. Uneori, departamentul sau compania poate avea documentație existentă cu privire la aceste sisteme și procese. Dacă acesta este cazul, autorul îl va încorpora în POS. Dacă au existat modificări sau dacă sunt necesare informații noi, scriitorul va trebui să intervieveze proprietarii sau managerii de proces pentru a obține aceste informații. A doua fază constă în faptul că autorul preia acele informații, le încorporează și creează o schiță de manual POS. A treia fază implică editarea, corectarea și verificarea că informațiile sunt corecte. Scriitorul va trebui să contacteze personalul cheie pentru a confirma că informațiile sunt corecte.
Factura fiscala
O factură este un document pe care un furnizor îl prezintă clientului său pentru serviciile prestate. Factura este fie pentru un serviciu, fie pentru un produs solicitat de client. Acest document prezintă informații, cum ar fi adresa atât a vânzătorului, cât și a clientului, descrierea serviciu sau produs, cantitățile de articole pe care clientul le-a comandat și data până la care clientul trebuie a plati. Majoritatea aplicațiilor de procesare a textului au șabloane pe care vânzătorul le poate folosi pentru a crea facturi, mai degrabă decât pentru a le crea de la zero.
Buletin informativ
Un buletin informativ pe care o afacere, o biserică sau o asociație îl distribuie în mod regulat poate fi trimis electronic sau prin poștă. Buletinul informativ poate avea profiluri ale liderilor de afaceri sau biserici, articole despre cum să îndepliniți sarcini sau informații despre produse și servicii. Acest document poate prezenta și evenimente viitoare.
