Scanați un document în Word în loc să-l tastați.
Ți-ai dorit vreodată să salvezi un document cu informații importante sau personale în programul tău Word, dar nu ai avut ambiția de a-l tasta în întregime? Când documentul are multe pagini, devine un proiect extrem de consumator de timp de tastat. Ei bine, nu mai. Puteți scana un document în Word. Mai simplu spus, puteți utiliza o aplicație software pentru a recunoaște cuvintele din documentul dvs. și pentru a le muta într-un document Word pe care îl puteți edita și formata. Niciodată nu va mai trebui să petreci o cantitate mare de timp copiend informații manual atunci când le poți scana.
Pasul 1
Asigurați-vă că computerul și scanerul sunt pornite și în stare de funcționare corespunzătoare. Scanerul dvs. ar trebui să aibă instalate cele mai recente drivere. Acest lucru îl va ajuta să gestioneze cel mai bine programul de recunoaștere optică a caracterelor (OCR), care traduce imaginile în text. Computerul dvs. ar trebui să fie liber de viruși și spyware.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Cele mai multe scanere de computer vin cu o aplicație OCR. În cazul puțin probabil în care nu aveți unul, descărcați și instalați un program OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) poate fi descărcat gratuit și poate gestiona aproape orice scaner simplu la transferurile Word.
Pasul 3
Acum că sunteți pregătit să lucrați cu documentul real, plasați-l în scaner. Dacă aveți un alimentator de documente, materialul dvs. trebuie să fie cu fața în sus, iar partea de sus a paginilor trebuie să fie orientată către alimentator. Dacă nu, sau dacă materialul dvs. nu este într-o singură pagină, atunci puneți-l sub capacul de pe sticla scanerului, în colțul din dreapta sus. Scanați și salvați fișierul.
Pasul 4
Deschide imaginea. Salvați imaginea în format TIFF selectând „Salvare ca” din meniul „Fișier” și denumiți-o cu un format „TIFF”.
Pasul 5
Navigați la meniul „Start” și selectați „Programe”, „Microsoft Office Tools” și „Microsoft Office Document Imaging”.
Pasul 6
Din meniul „Fișier”, selectați „Deschidere” pentru a deschide documentul scanat care a fost salvat în format *.TIFF.
Pasul 7
Din meniul „Instrumente”, selectați „Trimite text în Word”. Un prompt va indica că acest proces va dura timp. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma. În funcție de viteza computerului dvs., procesul va dura de la câteva momente la un minut sau două.
Pasul 8
Când procesul este încheiat, Microsoft Word va încărca automat documentul, pe care îl puteți edita și formata după bunul plac.
Bacsis
Asigurați-vă că revizuiți și verificați ortografic documentul scanat.
Avertizare
Culorile intense și tipurile de font neobișnuite sau neregulate pot cauza probleme de scanare.
