Cum să găsiți metadate în documentele Word

click fraud protection

Microsoft Word 2013 adaugă automat metadate, cum ar fi creatorii documentului și ora în care documentul a fost compus sau editat, la documente. Puteți alege să adăugați manual metadate la un document, inclusiv titluri, etichete și comentarii. Pentru a descoperi ce metadate sunt atașate unui document, accesați Info filă sau inspectați documentul pentru a vedea sau elimina aceste date.

Pasul 1

Fila Fișier deschide opțiunile Info și Inspecție document.

Credit imagine: C. Taylor

Apasă pe Fişier pentru a deschide opțiunile de inspecție pentru informații și documente.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Extinde lista de metadate.

Credit imagine: C. Taylor

Apasă pe Info filă și alegeți Afișați toate proprietățile pentru a extinde lista curentă de date.

Pasul 3

Lista completă a informațiilor despre metadate apare în partea dreaptă.

Credit imagine: C. Taylor

Localizați intrările de metadate din dreapta.

Bacsis

  • Multe intrări de metadate pot fi editate făcând clic sau făcând clic dreapta pe intrare. Cu toate acestea, unele intrări nu pot fi eliminate decât dacă alegeți să eliminați toate informațiile despre metadate.
  • În panoul de informații, faceți clic Proprietăți
    pentru a afișa un meniu derulant și selectați Proprietăți avansate pentru a deschide o casetă de dialog care conține aceste metadate și statistici suplimentare.

Pasul 1

Deschideți inspectorul de documente.

Credit imagine: C. Taylor

Clic Verificați problemele în fila Info și alegeți Inspectați documentul.

Pasul 2

Confirmați avertismentul.

Credit imagine: C. Taylor

Alege da din dialogul de avertizare.

Avertizare

Inspectarea documentului poate duce la eliminarea metadatelor irecuperabile, așa că salvați o copie a documentului înainte de a continua.

Pasul 3

Selectați Proprietăți document și informații personale.

Credit imagine: C. Taylor

Verifica Proprietățile documentului și informațiile personale în lista de opțiuni și faceți clic Inspecta.

Pasul 4

Eliminați toate metadatele.

Credit imagine: C. Taylor

Clic Inlătură tot pentru a șterge toate metadatele.

Avertizare

Inspectorul listează doar anumite metadate ca exemplu în rezultate, dar va elimina mai mult decât ceea ce listează. Descrie proprietățile documentului și informațiile personale ca „Proprietăți ale documentului” și „Autor”, dar titlul, etichetele, comentariile și starea sunt, de asemenea, eliminate atunci când selectați Eliminați tot.