Care sunt caracteristicile foilor de calcul?

Foile de calcul sunt unele dintre cele mai comune tipuri de documente de birou de astăzi. Microsoft Excel este cel mai popular program de foi de calcul, astfel încât caracteristicile Excel au fost copiate în ultima vreme de alți creatori de programe de calcul. Caracteristicile comune ale software-ului pentru foi de calcul includ suport încorporat pentru calcule și formule matematice complexe, capacitatea pentru a genera grafice și „tabele pivot” rezumative din date și abilitatea de a personaliza ce tipuri de date sunt stocate în ce rânduri și coloane.

Un program de foaie de calcul este un program care permite utilizatorilor să introducă date într-o grilă bidimensională de celule individuale. Sunt utilizate în mod obișnuit pentru stocarea datelor într-o bază de date simplă și pentru calcule financiare și numerice.

Unul dintre primele programe pentru foi de calcul a fost VisiCalc, lansat pentru computerele Apple în 1979. A ajutat să arate modul în care computerele personale ar putea fi utile ca instrumente de afaceri, mai degrabă decât pentru a se juca pasionații. Foile de calcul populare ulterioare includ Microsoft Excel și Google Sheets de astăzi, precum și alte programe populare anterior, în special Lotus 1-2-3, preferatul anilor 1980.

Foile de calcul au fost în mod constant unul dintre cele mai populare tipuri de software de afaceri și, în timp ce software-ul a fost dobândit noi funcții, utilizatorii instrumentelor mai vechi precum VisiCalc ar recunoaște rapid aspectul unei foi de calcul moderne program.

Foile de calcul oferă mai mult decât capacitatea de a introduce date într-un anumit format bazat pe grilă.

În general, ele oferă un suport puternic pentru formulele matematice, în esență un limbaj de programare în miniatură pe care utilizatorii calificați îl pot folosi pentru a efectua calcule pe baza datelor numerice introduse. Formulele Excel sunt utilizate pe scară largă în industria financiară pentru diferite tipuri de modelare matematică.

Foile de calcul sunt, de asemenea, versatile în ceea ce privește permiterea oamenilor să introducă date acolo unde doresc, în moduri care să aibă sens pentru ei. Deși este adesea util să grupați date similare în coloane și datele asociate în rânduri, nu este așa obligatoriu, iar foile de calcul pot conține anteturi, note și alte informații acolo unde oamenii doresc să pună aceasta.

Majoritatea programelor de calcul pentru foi de calcul includ, de asemenea, capacitatea de a reprezenta grafic date numerice, care poate fi utilă pentru examinarea rapidă a datelor sau chiar pentru crearea de grafice pentru prezentări.

Utilizatorii de foi de calcul au partajat mult timp foi de calcul prin e-mail sau pe unități și discuri partajate. Programele de calcul mai noi, cum ar fi Google Sheets și cele mai recente versiuni de Microsoft Excel, permit, de asemenea, mai multe persoane pentru a edita o foaie de calcul dintr-o dată, urmărind în general modificările, astfel încât oamenii să poată fi conștienți de ceea ce a fost modificat de pe cine.

În general, nu este posibil ca utilizatorii de diferite mărci de programe de calcul să colaboreze în timp real, dar este posibil ca un program de calcul să deschidă fișiere salvate de altul.