Software-ul de publicare desktop Microsoft Publisher, care ajută utilizatorii să scoată materiale precum reviste, broșuri și cărți de vizită, a fost împărțit într-o nouă versiune a Microsoft Office Suite în 2010 -- Office 2010 Profesional. Șabloanele de pornire rapidă ale editorului și panglicile și funcționalitățile familiare îl fac optim pentru designerii care doresc să producă articolele rapid, dar utilizatorii ar trebui să țină cont de câteva dezavantaje potențiale atunci când își desfășoară activitatea de imprimare personală prese.
Șabloane
Microsoft Publisher vine cu o colecție mare de șabloane, disponibile făcând clic pe meniul „Fișier” și selectând opțiunea „Nou”. Pe pagina „Șabloane disponibile” există o colecție de opțiuni precum buletine informative, meniuri, etichete, broșuri, fluturași și semne, plus un link de căutare pentru mai multe șabloane pe site-ul Microsoft. Utilizarea șabloanelor în Publisher are avantajele sale - și anume, toată munca este configurată pentru dvs. În special în proiectele cu mai multe pagini, cum ar fi buletinele informative, a avea un șablon deja creat înseamnă că puteți începe imediat. Doar introduceți text, adăugați imagini și faceți modificări și sunteți gata de plecare. Dezavantajul utilizării unui șablon Publisher este să se bazeze pe designul Publisher. Vederea unui banner deja așezat, de exemplu, poate opri creativitatea și poate încuraja utilizatorii să meargă pur și simplu cu ceea ce este deja proiectat, rezultând ceva care pare generic.
Videoclipul zilei
Inserții
Indiferent dacă ați ales un șablon Publisher sau ați creat o nouă publicație, personalizarea acestuia necesită doar câteva clicuri prin fila „Inserare”. Editorul vine cu un set de artă, disponibil făcând clic pe butonul „Clip Art”. De asemenea, puteți adăuga propriile imagini făcând clic pe butonul „Imagine”. Aceasta este o modalitate ideală de a personaliza un șablon Publisher, dar funcționează și pentru cele originale. O posibilă capcană, deși minimă, este că adăugarea prea multor imagini poate crește dimensiunea fișierului. De asemenea, poate deruta cititorii care nu înțeleg de ce aceste imagini sunt acolo, deși adăugarea unei casete de text pentru subtitrări Publisher poate rezolva acest lucru. Utilizatorii care doresc să adauge „părți în mișcare”, cum ar fi clipuri video și audio, vor fi dezamăgiți, deoarece documentele Publisher nu le permit.
curgere
Șabloanele de editor sunt configurate pentru flux automat, ceea ce înseamnă că textul prea mare pentru o coloană va trece în următoarea și apoi, după caz, pe pagina următoare. Utilizatorii care își creează propriile publicații pot configura fluxul automat, de asemenea, din fila „Instrumente pentru casete de text” care se deschide când adăugați casete de text – doar faceți clic pe butonul „Creați link”. Fluxul automat este ideal atunci când copiați și lipiți blocuri mari de text, deoarece nu va trebui să poziționați, tăiați și rearanjați singur textul. Totul se adaptează la cantitatea de spațiu de care aveți nevoie. Un dezavantaj al fluxului automat este că nu vă spune din punct de vedere tehnic că sunteți întrerupt. Dacă lipiți ceva într-o casetă de text complet, va curge într-o altă casetă de text dacă casetele sunt legate. Dar dacă acea casetă de text este plină și nu există alte linkuri, textul tău pur și simplu se oprește. Trebuie să măriți manual caseta de text sau să creați o altă casetă de text și să legați fluxul pentru a obține setul complet de text.
Revizuirea
După ce ați creat o casetă de text Publisher sau ați făcut clic pe una existentă, tot ce mai rămâne de făcut este să tastați departe. Odată ce ați finalizat un șir lung de tastări de tip off-the-cuff, este posibil să vedeți un ecran Publisher umplut implicit cu linii ondulate verzi și roșii. Acestea fac parte din procesul de examinare automată al editorului. Editorul vă avertizează în cazul în care crede că ați scris greșit ceva sau ați introdus o potențială eroare gramaticală. Acest lucru poate fi util atunci când te-ai uitat prea mult la ceva și ai omis o problemă sau pur și simplu pentru a detecta probleme. Dar atunci când introduceți informații de proprietate, cum ar fi nume de afaceri specifice, procese sau coduri, toate aceste indicații de eroare pot deveni enervante și perturbatoare. Îngrijorarea constantă că ceva este incorect – chiar și atunci când nu este – poate deveni plictisitoare.
