Deși nu puteți exporta date din Microsoft Excel -- sau salva foaia de calcul Excel -- ca document Word, puteți copia datele în Word folosind butonul Opțiuni de inserare. Pentru a converti efectiv fișiere Excel -- XLS sau XLSX -- în documente Word nu este posibil fără utilizarea unui alt software.
Bacsis
Puteți încorporați fișiere Excel în documente Word ca obiecte și deschideți-le ulterior făcând dublu clic pe obiecte.
Afișați butonul Opțiuni de lipire în Word
În unele cazuri, poate fi necesar să configurați Microsoft Word pentru a afișa Opțiuni de lipire buton. Fără butonul, este posibil să nu puteți schimba formatul datelor lipite.
Videoclipul zilei
Pasul 1
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Apasă pe Fişier butonul din Microsoft Word și selectați Opțiuni din meniu pentru a afișa fereastra Opțiuni Word.
Pasul 2
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Selectează Avansat fila, derulați în jos la Tăiați, copiați și lipiți secțiunea și verificați Afișați butonul Opțiuni de lipire când conținutul este lipit
caseta pentru a afișa butonul. Clic O.K pentru a aplica modificările.Bacsis
Nu trebuie să reporniți Microsoft Word pentru ca modificările să intre în vigoare.
Copiați datele din Excel
Pasul 1
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Deschideți foaia de calcul în Microsoft Excel și apoi selectați datele pe care doriți să le copiați.
- Pentru a selecta o porțiune a foii de calcul, faceți clic pe prima celulă și trageți cu mouse-ul până ajungeți la ultima celulă.
- Pentru a selecta un întreg rând sau coloană, faceți clic pe antetul rândului sau coloanei.
- Pentru a selecta anumite celule care nu sunt adiacente, țineți apăsat Ctrl și faceți clic pe fiecare celulă. De asemenea, puteți selecta mai multe rânduri și coloane ținând apăsat Ctrl și făcând clic pe anteturile de coloană sau rând.
- Pentru a selecta întreaga foaie de calcul, apăsați Ctrl-A.
Pasul 2
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Apasă pe Copie butonul din grupul Clipboard din fila Acasă pentru a copia datele selectate în clipboard. Alternativ, utilizați Ctrl-C Comanda rapidă de la tastatură.
Bacsis
Caseta de selecție conține o linie albă punctată atunci când datele sunt copiate în clipboard.
Lipiți datele în documentul Word
Pasul 1
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic oriunde în documentul Word și apăsați Ctrl-V pentru a lipi datele din clipboard în document. Apasă pe Opțiuni de lipire butonul care se afișează în colțul din dreapta jos al datelor pentru a modifica opțiunile de lipire.
Pasul 2
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Selectați o altă opțiune de lipire din meniul care se afișează când faceți clic pe Opțiuni de lipire buton. Treceți cu mouse-ul peste pictograme pentru a previzualiza modificările și, de asemenea, pentru a vedea numele opțiunilor de lipire.
- Folosește Păstrați formatarea sursă opțiunea de a utiliza formatul din Excel -- datele nu sunt plasate într-un tabel în Word.
- Folosește Utilizați stiluri de destinație opțiunea de a utiliza formatul din documentul Word -- datele sunt plasate în interiorul unui tabel.
- Folosește Conectați și păstrați formatarea sursei sau Conectați și utilizați stiluri de destinație opțiunea de a crea un link către foaia de calcul Excel. Când editați datele din foaia de calcul legată, modificările sunt reflectate în documentul Word.
- Folosește Imagine opțiunea de a lipi datele din Excel ca imagine. Rețineți că nu puteți edita datele din imagine.
- Folosește Păstrați numai text opțiunea de a păstra doar textul. Fiecare rând este lipit într-un paragraf separat, iar celulele sunt separate prin spații de tablă.
Bacsis
- Pentru a lipi datele Excel ca obiect foaie de lucru sau bitmap -- sau în format HTML sau RTF -- faceți clic pe săgeata de lângă Lipire în grupul Clipboard din fila Acasă și selectați Paste Speciale. Selectați formatul din La fel de listează și dă clic O.K.
- Copiați diagrame din Excel în Word utilizând aceleași proceduri. Pentru a actualiza automat graficul în Word atunci când editați datele în Excel, faceți clic pe Opțiuni de lipire butonul și selectați Diagramă (legată la datele Excel) opțiune. Lipiți diagrama ca imagine selectând Lipiți ca imagine opțiune.
- Nu uitați să salvați periodic modificările aduse documentului Word -- și evitați să vă pierdeți munca în cazul unui accident software sau hardware -- prin apăsare Ctrl-S. În mod implicit, Word salvează automat documentul la fiecare 10 minute -- puteți modifica aceasta valoare.
