În mod implicit, Microsoft Excel 2010 și 2013 creează copii de rezervă ale registrelor de lucru atunci când deschideți un registru de lucru Excel și periodic în timp ce editați, salvându-le în folderul de stocare implicit. Puteți dezactiva backup-urile automate pentru a economisi spațiu pe disc, dar dacă computerul se blochează sau închideți Excel fără să vă salvați munca, nu veți putea recupera datele. În plus, dacă documentul dvs. Excel este corupt, nu îl veți putea restaura. Puteți dezactiva backup-urile automate și în Word sau PowerPoint.
Dezactivarea backup-urilor în Excel
Faceți clic pe „Fișier” în Excel 2010 sau 2013 și alegeți „Opțiuni” pentru a afișa fereastra Opțiuni Excel. Faceți clic pe fila „Salvați” și apoi debifați caseta „Salvați informațiile de recuperare automată la fiecare” pentru a dezactiva backup-urile automate. Utilizați aceeași procedură pentru a dezactiva backup-urile în Word și PowerPoint 2013. Faceți clic pe „OK” pentru a aplica imediat noile setări.
Videoclipul zilei
Pentru a opri Excel să creeze și să actualizeze un al doilea fișier -- numit „Backup of File_Name.xlk” -- în același folder de fiecare dată când salvați sau închideți registrul de lucru, apăsați „F12” pentru a afișa fereastra Salvare ca, faceți clic pe „Instrumente”, selectați „Opțiuni generale” și debifați „Creați întotdeauna caseta de rezervă". Opțional, puteți seta o parolă pentru deschiderea sau modificarea documentului din caseta de dialog Opțiuni generale. Faceți clic pe „OK”.
