Word 2013 vă permite să sortați până la trei coloane de date.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Când inserați un tabel într-un document Word, puteți organiza datele după cum doriți, folosind opțiunile de sortare incluse în Microsoft Word 2013. Când sortați o coloană alfabetic, numeric sau după dată, Word rearanjează automat datele din celelalte coloane pentru a păstra rândurile intacte.
Sortare cu o singură masă
Pasul 1
Un tabel care ilustrează vânzările și comisioanele pe lună.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Deschideți un document Word și creați-vă tabelul. Faceți clic oriunde pe tabel pentru a-l selecta, apoi faceți clic pe fila „Aspect” din Instrumente tabel.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Date” și apoi pe „Sortați”.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe opțiunea „Date” din fila Aspect și selectați „Sortați”. Aceasta deschide fereastra Sortare.
Pasul 3
Selectați coloana pe care doriți să o sortați.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe primul meniu „Sort By” și selectați coloana pe care doriți să o sortați. Dacă tabelul dvs. are antete, asigurați-vă că este selectat „Rândul antetului”. Dacă tabelul dvs. nu are antete, faceți clic pe butonul „Fără rând de antet”. Faceți clic pe meniul „Tip” și selectați cum doriți să fie sortată coloana: după „Număr”, „Text” sau „Dată”. Selectați dacă doriți ca coloana să fie sortată în ordinea „Crescător” sau „Descrescător”. În cele mai multe cazuri, singura opțiune din meniul „Utilizare” este „Paragrafe”. Faceți clic pe „OK”. Tabelul este sortat automat în funcție de selecțiile dvs.
Sortare pe mai multe coloane
Pasul 1
Faceți clic pe pictograma „Sortează”.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Creați un tabel într-un document Word pe care doriți să îl sortați după mai multe coloane. De exemplu, dacă aveți trei vânzători cu comisioane pentru fiecare lună, puteți sorta tabelul după lună, apoi enumerați fiecare vânzător în ordine alfabetică după fiecare lună. Faceți clic pe opțiunea „Date” din fila Aspect Instrumente tabel și selectați „Sortați”.
Pasul 2
Selectați o a doua coloană pentru a sorta în secțiunea „Apoi după”.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Specificați ce coloană doriți să fie sortată mai întâi folosind opțiunile „Sortare după”, cum ar fi lunile. Selectați a doua coloană pe care doriți să o sortați folosind opțiunile „Apoi după”. Rețineți că, dacă doriți să sortați o coloană de luni după dată, acestea trebuie să aibă și un an. Word 2013 nu va sorta după dată dacă aveți doar lunile enumerate. Dacă aveți o a treia coloană de date de sortat, introduceți-o în ultimele opțiuni „Apoi după”.
Pasul 3
Faceți clic pe butonul „Descendent” pentru a afișa numerele mai mari în partea de sus.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Specificați dacă doriți ca datele să fie sortate în ordine crescătoare sau descrescătoare pentru fiecare coloană. De exemplu, datele sunt de obicei sortate folosind opțiunea „Ascendent”, deci „Decembrie 2014” este mai sus „Ianuarie 2015”. Dacă doriți să afișați cele mai mari numere deasupra numerelor inferioare, selectați „Descendent” opțiune.
Pasul 4
Tabelul arată lunile sortate pe primul loc și comisioanele crescătoare pe al doilea.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft.
Examinați tabelul pentru a vă asigura că este sortat așa cum doriți, apoi formatați-l după cum doriți. Dacă ați fost un manager de vânzări și căutați să aflați cine a fost cel mai bun reprezentant de vânzări pentru fiecare lună, masa dvs. ar trebui mai întâi au lunile enumerate în ordine descrescătoare și comisioanele pentru fiecare reprezentant listate în ordine descrescătoare pentru fiecare lună.
Bacsis
Dacă aveți date într-o foaie de lucru Excel, le puteți evidenția și copia, apoi le puteți lipi direct într-un document Word. Acest lucru este de obicei mult mai rapid și mai ușor decât desenarea unui tabel în Word și introducerea manuală a datelor.
