Faceți clic și trageți pentru a selecta celulele pentru tabelul dvs. De exemplu, selectați celulele „A2:E50” pentru a selecta un interval cu 5 coloane și 50 de rânduri.
Faceți clic pe fila „Inserare” din panglica de comandă și faceți clic pe „Tabel” în grupul Tabele pentru a deschide caseta de dialog. Selectați „Tabelul meu are anteturi” și apoi faceți clic pe „OK” pentru a crea coloane care pot fi sortate cu butoane săgeți pentru sortare.
Introduceți anteturile categoriei, cum ar fi Prenume, Nume, Adresă și E-mail.
Faceți clic pe tabel pentru a afișa panglica Instrumente tabel cu fila Design. Faceți clic pe fila „Design” pentru a afișa instrumentele de stil, cum ar fi galeria de miniaturi din grupul Stiluri de tabel. De exemplu, faceți clic pe butonul „Mai multe” din Stiluri de tabel pentru a deschide diagrama care include secțiunile Personalizat, Lumină și Medie, apoi indicați peste o mostră de culoare pentru a previzualiza efectul. Selectați miniatura preferată pentru a actualiza culoarea și designul tabelului.
Faceți clic pe o celulă, tastați datele și apoi apăsați „Tab” pentru a muta cursorul la următoarea celulă.
Apăsați „Ctrl-S” pentru a salva acest registru de lucru.
Faceți clic pe fila „Fișier” din panglica de comandă și apoi selectați „Nou” pentru a deschide lista de șabloane.
Introduceți „agenda de adrese” (fără ghilimele) în caseta „Căutare șabloane online” și apăsați „Enter” pentru a afișa miniaturile în rezultatele căutării. Exemplele includ „Agendă de adrese”, „Agendă personală” și „Lista de contacte ale clienților”.
Faceți clic pe o miniatură a șablonului preferat pentru a previzualiza o versiune mărită cu descrierea, dimensiunea de descărcare și evaluarea acesteia. Faceți clic pe „Creați” pentru a copia acest șablon într-un nou registru de lucru.
Faceți clic pe tabel și actualizați formatul, aspectul sau stilul cu instrumentele panglică și opțiunile Instrumente tabel. De exemplu, faceți datele mai lizibile pe rânduri și coloane selectând sau deselectând opțiuni, cum ar fi „Rânduri cu benzi” și „Coloane cu benzi”, în grupul Opțiuni stil tabel din fila Proiectare a Instrumentelor tabelului panglică.
Faceți clic pe o celulă, introduceți datele contactului și apoi apăsați „Tab” pentru a muta cursorul la celula din următoarea coloană a tabelului.
Apăsați „Ctrl-S” pentru a salva acest registru de lucru.
Foaia de lucru Excel oferă sursa de date pentru opțiunea de îmbinare a corespondenței Microsoft Word pentru a crea etichete de corespondență. Pe măsură ce vă planificați categoriile din foaia de lucru, asigurați-vă că aceste categorii se vor potrivi cu câmpurile necesare în îmbinare prin corespondență. Pentru șabloanele care afișează Nume ca antet de categorie, introduceți o nouă coloană pentru a păstra prenumele și numele de familie în coloane separate pentru literele formular. Panglica Word include fila Mailing-uri cu opțiunile grupului Start Mail Merge.
Pentru a verifica dacă există date duplicate, cum ar fi intrările care au același nume de familie, faceți clic pe tabel pentru a afișa Tabelul Panglică Instrumente, faceți clic pe fila „Design” și apoi selectați „Eliminați duplicatele” în grupul Instrumente pentru a deschide caseta de dialog cutie. Selectați filtrele de coloană și apoi faceți clic pe „OK” pentru a filtra și elimina datele duplicate.
Salvați o versiune a foii de lucru ca șablon pentru a crea viitoare agende cu un stil consecvent. Selectați „Șablon Excel (.xltx)" în câmpul Salvare ca tip din caseta de dialog Salvare ca. Pentru a găsi acest șablon, apăsați „Windows-F” pentru a afișa caseta de căutare și tastați „.xltx" (fără ghilimele). Apăsați „Enter” pentru a afișa lista de căutare și apoi selectați șablonul.
Informațiile din acest articol se aplică pentru Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Poate varia ușor sau semnificativ cu alte versiuni sau produse.
