Organizați-vă unitățile flash astfel încât să puteți găsi ceea ce aveți nevoie atunci când aveți nevoie.
Unitățile flash sunt o modalitate ușoară și convenabilă de a salva date. Pot deține orice, de la documente la fotografii și fișiere video. Sunt mici, ușoare și portabile, ceea ce le face o alegere populară atât pentru afaceri, cât și pentru uz personal. Dezavantajele acestor dispozitive de stocare la îndemână sunt că sunt ușor de rătăcit și poate fi dificil să vă amintiți ce este stocat pe ele. Aflați cum să vă organizați unitățile flash pentru a evita aceste potențiale capcane.
Pasul 1
Creați un sistem de codare a culorilor pentru unitățile dvs. flash. De exemplu, puteți decide că toate unitățile care conțin fotografii vor fi roșii, toate unitățile care conțin videoclipuri vor fi albastre și toate unitățile care conțin documente vor fi verzi.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Utilizați un marcator permanent în culoarea corespunzătoare pentru a eticheta fiecare unitate flash cu un număr, începând cu 1 și continuând până când toate unitățile din fiecare categorie au fost etichetate.
Pasul 3
Plasați fiecare unitate flash în computer, una câte una și utilizați un card index pentru a face o listă cu conținutul unității. În partea de sus a cardului de index, scrieți culoarea și numărul unității flash corespunzătoare.
Pasul 4
Folosind aceiași marcatori folosiți pentru a vă eticheta unitățile flash, divizoare de fișiere cu coduri de culoare și plasați separatorul cu coduri de culoare într-o cutie de fișiere cu carduri de index.
Pasul 5
Așezați fiecare fișă de index completată în ordine numerică în spatele divizorului corespunzător în caseta de fișiere de index pentru a crea un inventar al unităților dvs. flash.
Pasul 6
Puneți fiecare unitate flash care a fost codificată cu culori și indexată într-un mic coș de depozitare din plastic lângă computer. Utilizați un coș separat pentru fiecare culoare din sistemul dvs., astfel încât toate unitățile albastre să fie într-un coș și toate unitățile roșii în altul.
Lucruri de care veți avea nevoie
Markere permanente in diverse culori
Coșuri mici de depozitare din plastic
Carduri de index
Cutie de fișiere pentru cardul index
Divizoare fișiere card
Pix
Bacsis
Când călătoriți cu unitățile flash, alegeți un loc desemnat pentru a le transporta, fie că este o secțiune desemnată a poșetei sau un compartiment din servietă. În acest fel, vei ști întotdeauna unde se află unitățile tale și vei putea evita să le pierzi în tranzit.
