Cum se activează salvarea automată în Excel

Microsoft Office oferă o caracteristică numită Salvare automata pentru a vă ajuta să evitați catastrofa pierderii muncii din cauza căreia computerul s-a blocat sau pentru că ați uitat să-l salvați înainte de a închide aplicația. Este disponibil doar în Office 365, versiunea cu abonament a suitei de software care include acces la Excel, Word și PowerPoint. Dacă aveți o versiune anterioară de Office, funcția AutoRecover poate fi utilizată pentru a recupera date atunci când un document Excel nu este salvat.

Când caracteristica AutoSave este activată în aplicațiile Office 365, fișierul curent va fi salvat automat în fundal la fiecare câteva secunde. Pentru fișierele stocate în Microsoft Cloud pe OneDrive sau SharePoint Online, Salvarea automată este activată în mod implicit. Dacă Salvarea automată este inactivă, probabil că fișierul este salvat într-o altă locație în loc de cloud, cum ar fi către un server de fișiere sau către un director local precum Documente de pe un computer desktop sau laptop.

Dacă sunteți abonat Office 365 și aveți instalată cea mai recentă versiune de Excel, puteți vedea dacă Salvarea automată este activată verificând colțul din stânga sus al ferestrei aplicației. The Comutare Salvare automată va fi afișat ca fie Pe sau Off. Pentru a face modificări unui fișier fără a fi salvat automat, mutați pur și simplu comutatorul la Off poziţie. Apoi puteți folosi salva pentru a salva modificările după convenția dvs.

În Office 2016 și versiunile anterioare care nu acceptă Salvarea automată, Recuperare automată caracteristica poate fi utilizată pentru a recupera un fișier Excel după ce aplicația s-a închis înainte ca fișierul curent să poată fi salvat. Când aplicațiile Office detectează că a avut loc o blocare, Recuperarea documentelor dialogul este afișat data viitoare când aplicația este pornită. Fereastra de dialog vă permite să alegeți să salvați sau să renunțați la fișierele de recuperare care conțin date nesalvate. Data și ora la care a fost creat fișierul de recuperare sunt afișate lângă numele fișierului pentru a vă ajuta să decideți dacă doriți să îl recuperați. De asemenea, puteți deschide orice fișier din listă și îl puteți examina înainte de a-l salva.

Cantitatea de date care poate fi recuperată dintr-un fișier prin AutoRecover depinde de cât de des sunt salvate informațiile. Puteți controla aceasta și alte setări de recuperare automată din Opțiuni meniul de pe Fișiere fila. Sub salva, puteți activa sau dezactiva salvarea fișierelor de recuperare automată și puteți specifica cât de des trebuie salvate informațiile de recuperare. De asemenea, puteți specifica dacă ultima versiune salvată automat va fi salvată după ce închideți Excel și unde ar trebui să fie stocat fișierul de recuperare.

Dacă nu doriți să pierdeți multă muncă din cauza unei blocări a aplicației, ar trebui să setați intervalul de minute pentru salvarea datelor fișierului la o valoare scăzută, cum ar fi cinci sau 10. Există totuși un compromis de performanță, deoarece aplicația se poate întrerupe pentru scurt timp în timp ce fișierul este salvat. Dacă performanța este mai importantă decât salvarea datelor, atunci setați intervalul la 20 de minute sau mai mult.

Unii oameni creează un nou fișier Excel sau Word, care este similar cu un fișier existent, deschizând fișierul existent, schimbându-l și apoi folosind Salvare ca pentru a-l salva cu un nume diferit de cel original. Apare o problemă când activați Salvarea automată. Modificări făcute înainte de a utiliza Salvează ca va fi salvat automat în fișierul original, ceea ce poate să nu fie intenția dvs. Microsoft recunoaște această problemă și a înlocuit Salvează ca comanda cu Salveaza o copie în aplicațiile Office 365. Este recomandat să utilizați această comandă pentru a crea un fișier similar înainte de a face orice modificare a originalului, pentru a evita problema de salvare automată.