Cum se trece la calculul manual în Excel

Când lucrați pe foi de calcul mari în Excel 2013, în special pe un computer lent, procesul de calcul poate dura mult timp. O modalitate ușoară de a „reduce timpul de așteptare” este schimbarea modului de calcul în Excel. Aflați despre tipurile de calcul disponibile, de ce un utilizator Excel ar putea dori să treacă de la un mod la altul și câteva dintre capcanele la care trebuie să aveți grijă cu calculul manual.

Există trei tipuri de calcule disponibile în Excel. Setarea implicită este „Automatic”. În acest mod, toate formulele din foaia de calcul se recalculează ori de câte ori sunt modificate date.

În fișierele mici, decalajul de timp pentru recalculare este de neobservat. Pentru fișierele mari cu multe tabele de date, decalajul poate fi enorm. Din acest motiv, opțiunea „Automat cu excepția tabelelor de date” poate fi utilă. Tabelele de date consumă resurse de sistem. Mai multe tabele de date dintr-o foaie de calcul pot dura câteva secunde pentru a se reîmprospăta cu fiecare modificare făcută în foaia de calcul.

Calculul „Manual” păstrează toate actualizările până când sunteți gata pentru ele. Tasta de comandă rapidă pentru actualizarea întregului fișier este „F9”, numită și „Calculați acum”. Dezavantajul acestei opțiuni este că actualizările de calcul pot fi uitate și datele incorecte pot fi afișate.

Cel mai rapid loc pentru a schimba modul de calcul este pe panglica Formula din Excel. În gruparea de calcul, în partea dreaptă a panglicii, este un buton drop-down pentru „Opțiuni de calcul”. Alegeți o opțiune care funcționează cel mai bine pentru fișierul curent. Există alte două butoane importante în gruparea Calcul. „Calculați acum” actualizează întregul registru de lucru. „Calculate Worksheet” actualizează doar foaia curentă, care este mult mai rapidă într-un fișier mare.

Pentru cei care preferă să-și folosească meniul pentru a face modificarea, modurile de calcul se află în caseta de dialog Opțiuni Excel din fila formulă. Acesta poate fi găsit în meniul Fișier.

Microsoft ia în considerare opțiunea din Calcul manual pentru „Recalculați registrul de lucru înainte de a salva” al patrulea mod de calcul, dar nu este disponibil din Panglică. Păstrarea casetei bifate este de neprețuit pentru acele momente în care setarea Manuală este uitată.

Pentru cei care preferă să folosească tastatura, „Alt-F” deschide Meniul Fișier, apoi „T” alege Opțiuni Excel. Faceți clic pe săgeata în jos pentru a naviga la Formule din caseta de dialog. În cele din urmă, alegeți un mod de calcul: „Alt-A” pentru automat, „Alt-D” pentru automat cu tabele de date sau „Alt-M” pentru calcul manual.

Este vital să rețineți că o modificare a modului de calcul afectează toate fișierele deschise, indiferent de modul în care au fost salvate inițial. Șabloanele sunt singura excepție de la aceasta; păstrează modul de calcul cu care au fost create, până când sunt salvate din nou. De exemplu, dacă „Foaia 1” din Fișierul A este activă, dar Fișierul B este și deschis, atunci când modul de calcul este schimbat în Fișierul A, acesta afectează fiecare foaie din ambele fișiere. Din acest motiv, dacă intenționați să schimbați modul de calcul, închideți mai întâi toate fișierele inutile.