Cum să configurați conturi de e-mail în Outlook

Outlook este cel mai popular client de e-mail - prin care ne referim la un program de e-mail independent, mai degrabă decât un serviciu de e-mail bazat pe browser, cum ar fi Gmail. Un avantaj cheie al Outlook este capacitatea de a-l configura pentru a trimite și primi mai multe conturi de e-mail și diferite tipuri de e-mail (cum ar fi webmail, POP și IMAP) dintr-o singură căsuță de e-mail unificată.

Pentru a atenua orice potențială confuzie, Outlook nu este la fel ca Outlook.com, în ciuda asemănării în nume. Outlook.com, succesorul Hotmail-ului Microsoft, este un serviciu de webmail gratuit pe care îl accesați dintr-un browser web, nu în totalitate diferit de Gmail.

Ești gata să începi? Există două moduri de a configura e-mailul în Outlook: Configurare automată și Configurare manuală. Iată detaliile despre fiecare.

Versiunile Outlook pentru Android și iOS oferă o configurare automată pentru toate sistemele lor de e-mail acceptate.

În Outlook pentru Mac 2011, puteți configura automat fie un cont de e-mail bazat pe Exchange, fie Office 365, pur și simplu introducând adresa de e-mail și parola.

Folosind Outlook pentru Mac 2016, introduceți adresa de e-mail și parola pentru a adăuga automat conturi precum Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast și AOL.

Cu toate acestea, veți întâlni mai multe limitări pentru configurarea automată a conturilor de e-mail în Outlook pentru Windows. Pentru a efectua configurarea automată a conturilor de e-mail de Internet în Outlook 2010 pentru Windows, faceți clic pe butonul Remediați, faceți clic Rulați în caseta de dialog Descărcare fișier, apoi urmați pașii din expertul Fix it pentru a configura automat cont.

Dacă utilizați un cont gratuit de e-mail de Internet, este posibil să primiți mesajul de eroare „Serverul dvs. IMAP dorește să vă avertizeze despre următoarele: suportul complet IMAP NU este activat pentru acest cont." Dacă da, treceți la procesul de configurare și selectați un POP3 cont.

În Outlook 2013 și Outlook 2016, configurarea automată nu va funcționa pentru conturile POP sau IMAP.

Iată cum puteți afla dacă configurarea automată va funcționa cu alte conturi de e-mail. Mai întâi, alegeți fila Fișier în Outlook 20113 sau 2016. Selectați Informații despre cont, apoi Adăugați un cont.

Pe pagina Configurare automată a contului, introduceți numele, adresa de e-mail și parola, apoi alegeți Următorul. Apoi alegeți Finish.

În general, dacă configurarea automată nu funcționează în Outlook 2013 sau 2016 pentru Windows, atunci ar trebui să alegeți configurarea manuală sau tipuri suplimentare de server pentru a introduce setările manual.

Cu toate acestea, în ediția Windows a Outlook 2016, nu puteți utiliza tipul de configurare manuală nici pentru Exchange, nici pentru Office 365. Outlook 2016 include. În acele cazuri, dacă configurarea automată eșuează, Microsoft vă sugerează să contactați fie administratorul Exchange, fie biroul de răspunsuri Microsoft pentru ajutor.

Pentru a configura Gmail sau Yahoo pentru utilizare cu Outlook 2013 sau 2016, trebuie să finalizați câteva pași suplimentari, destul de greoi.

Va trebui să colectați o varietate de setări înainte de a începe configurarea manuală pentru conturile IMAP și POP. Acestea includ numele serverelor de e-mail de intrare și de ieșire, precum și porturi și setări SSL.

Microsoft oferă liste online cu propriile setări pentru Outlook.com și pentru multe alte sisteme de e-mail. Cu toate acestea, ar trebui să verificați acuratețea acestor informații cu furnizorii individuali de e-mail.

Pentru a efectua o configurare manuală a contului în Outlook 2013 sau Outlook 2016 pentru Windows, accesați Configurare automată a contului, selectați configurare manuală sau tipuri de server suplimentare și faceți clic pe Următorul. Alegeți POP sau IMAP și faceți clic pe Următorul.

Introduceți numele și adresa de e-mail pentru contul pe care îl adăugați, tipul de cont (de obicei IMAP), serverul de e-mail de intrare, serverul de e-mail de ieșire, numele de utilizator și parola.

Apoi alegeți Mai multe setări > Server de ieșire și bifați caseta pentru „Serverul meu de ieșire (SMTP) necesită autentificare”.

În fila Avansat, introduceți informațiile pe care le-ați primit de la furnizorul dvs. de e-mail. Potrivit Microsoft Support, cele mai comune setări sunt următoarele:

• Server de intrare (IMAP): 993
  
• Utilizați următorul tip de conexiune criptată: SSL
  
• Server de ieșire (SMTP): 465 sau 587
  
• Utilizați următorul tip de conexiune criptată: SSL sau TLS
  

În sfârșit, alegeți OK, Următorul și Terminați.

Pentru a efectua o configurare manuală a contului în Outlook 2010 pentru Windows, faceți clic pe opțiunea Instrumente din partea de sus a ferestrei Outlook. Apoi faceți clic pe linkul Conturi de e-mail. Alegeți opțiunea „Adăugați un nou cont de e-mail” din meniu. Faceți clic pe Următorul.

Selectați opțiunea corectă - cum ar fi POP 3 - sub tipul de e-mail utilizat pentru noul cont. Adăugați numele pe care doriți să-l vadă oamenii atunci când trimiteți un e-mail în interiorul casetei prin care vă cereți numele.

Introduceți adresa de e-mail pentru contul pe care îl adăugați - de la AOL, Comcast sau de oriunde - în câmpul Adresă de e-mail.

Apoi introduceți Informații server pentru tipurile și numele serverelor de e-mail de intrare și de ieșire în câmpurile corespunzătoare. Introduceți numele de utilizator și parola pentru contul de e-mail pe care îl adăugați.

Pentru a configura Outlook să verifice automat e-mailurile pentru contul la deschiderea programului, selectați „Reține parola”. Continuați să faceți clic pe OK sau Următorul până când vedeți și faceți clic pe butonul Terminare.

Deschideți proprietățile contului de e-mail pe care l-ați creat făcând clic pe cont, apoi făcând clic pe butonul Proprietăți din partea dreaptă a ferestrei. Accesați fila Avansat făcând clic pe ea.

Schimbați numerele de porturi pentru serverele de ieșire și de intrare la numerele corecte și asigurați-vă că pentru fiecare server există o bifă în caseta de lângă cuvintele „Acest server necesită o conexiune securizată (SSL).” În cele din urmă, ieșiți din proprietățile contului și configurați făcând clic pe OK și Închide.

În mare măsură, programele de e-mail din Windows 8 și versiuni ulterioare sunt mai ușor de configurat pentru accesarea diferitelor sisteme de e-mail decât este Outlook. Un dezavantaj, însă, aceste programe funcționează numai cu dispozitive Windows.

Microsoft nu a furnizat niciun program de e-mail încorporat în Windows 7. Windows 8, totuși, a asistat la introducerea unui nou program de e-mail care oferă configurare automată pentru conturile Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com și Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN

Windows 8.1 a introdus un program de e-mail mai capabil, cu caracteristici precum capacitatea de a glisa și plasa e-mailuri între dosare.

Acolo unde programul de e-mail Windows 8.1 a acceptat configurarea automată a sistemelor de e-mail IMAP, programul de e-mail în Windows 10 este și mai robust, cu suport pentru configurarea automată a sistemelor de poștă POP, de asemenea. De fapt, programul este doar un membru al liniei Microsoft Windows 10 Mobile lansată recent, care rulează pe telefoane și phablete Windows 10, pe lângă desktop-urile și laptopurile Windows 10.

Acest tip de simplitate poate fi deosebit de important atunci când copiii dintr-o familie încearcă să-și adauge conturile de e-mail.