Activarea completării automate ajută la eficientizarea procesului de introducere a datelor.
Activați conexiunile între tabele pentru a vă asigura că acestea partajează o relație -- fără date relaționale, nu puteți completa automat Access 2013. Relaționați tabelele prin introducerea în Designer de tabel și vizualizarea tabelului la alegere. În fila Tip de date, alegeți „Căutare” din meniul derulant pentru a lansa fereastra Expert Căutare. Selectați opțiunea „Vreau ca câmpul de căutare să obțină valorile dintr-un alt tabel sau interogare”. Asigurați-vă că această opțiune este selectată pentru toate tabelele pe care doriți să le conectați.
Alegeți masa conectată la alegere în Vizualizare tabel, apoi faceți clic pe fila Foaie de proprietăți. Selectați „Eveniment”. În secțiunea După actualizare, faceți clic pe butonul cu elipsele și alegeți „Code Builder” din meniul care apare, apoi faceți clic pe „OK” pentru a confirma alegerea.
Introduceți numele câmpului pentru care doriți să activați completarea automată. De exemplu, dacă doriți să completați câmpurile pe care le-ați numit „ProductName” și „Serial” pe baza datelor existente, tastați „ProductName” și „Serial” -- exact așa cum ați scris acele câmpuri, inclusiv majusculele potrivite -- în formă. Uniți câmpurile cu „=”, lăsând un spațiu de fiecare parte a „=”. Acum, când introduceți un nume de produs într-un tabel nou sau actualizați un tabel existent, Access va completa automat câmpul cu numărul de serie. De asemenea, puteți alege dintre prețurile introduse anterior printr-un meniu derulant.
Bacsis
Ca o modalitate alternativă de a conecta și de a crea relații între tabele, accesați Table Designer și trageți și plasați elementul la alegere dintr-un tabel în altul.
Pentru a limita completarea automată la o singură coloană a unui câmp, introduceți numărul coloanei în paranteze lângă numele câmpului în formularul După actualizare -- „Serial (2)”, de exemplu. Amintiți-vă, în Access 2013, numerele coloanei încep cu „0” și nu cu „1”.
Completarea automată nu este singura funcție automată din acest instrument de bază de date. Când creați un tabel nou sau actualizați un tabel existent în Access 2013, programul generează automat două vizualizări diferite - o vizualizare Listă în stil formular și o vizualizare Foaie de date asemănătoare unei foi de calcul. Nu trebuie să faceți nicio acțiune specială pentru a activa această funcție.
