Cum se creează un calendar în OneNote

OneNote este un instrument excelent pentru luarea de note, dar Microsoft nu i-a oferit un calendar încorporat. Site-ul Microsoft Office.com nu avea șabloane OneNote din iulie 2014, dar puteți găsi câteva pe o pagină Web a unei terțe părți. Cu toate acestea, nu trebuie să vă bazați pe șabloane pentru a adăuga calendare la OneNote, deoarece vă puteți construi propriile folosind un tabel. Calendarele pe care le construiți nu sunt doar personalizabile, dar puteți găsi instantaneu datele importante folosind căutarea Windows.

Faceți clic pe un spațiu liber pe o pagină OneNote și veți vedea un meniu radial. Faceți clic pe acel meniu, urmat de „Tabel” și OneNote adaugă un tabel mic ca notă nouă. Tabelul are un rând și două coloane. Când faceți clic în interiorul tabelului și faceți clic din nou pe meniul radial, veți vedea opțiunile pentru tabel. Făcând clic pe „Insert Right” de cinci ori, se adaugă cinci coloane suplimentare. Aceste coloane, care se află pe primul rând, vor păstra zilele lucrătoare ale calendarului.

Faceți clic în interiorul unei celule de tabel, faceți clic pe meniul radial o ultimă dată și apoi faceți clic pe săgeata din dreapta „Insert Tables” de cinci ori pentru a adăuga cinci rânduri suplimentare pentru a crea structura tabelului. Introduceți zilele săptămânii în primul rând al tabelului. De exemplu, luni intră în prima coloană, iar duminica intră în ultima coloană. Pe măsură ce tastați, OneNote extinde automat fiecare celulă pentru a se adapta textului acesteia. Treceți la al doilea rând al tabelului și introduceți „1” în prima celulă care marchează prima zi a calendarului. De exemplu, dacă prima lună începe marți, tastați „1” în celula de sub „marți”.

Dacă apăsați „Tab” în timp ce cursorul se află în celula care conține „1”, OneNote mută cursorul în celula adiacentă unde puteți introduce „2”. Acest număr reprezintă a doua zi a lunii. Repetați acest proces până când adăugați numere care reprezintă toate zilele lunii. Deși puteți face clic pe orice celulă și introduceți un număr în ea, veți lucra mai repede fără a utiliza mouse-ul apăsând tasta „Tab” și introducând valorile datei. Dați un nume calendarului dvs. făcând clic în afara calendarului și tastând luna curentă urmată de anul curent. De exemplu, dacă creați un calendar pentru iulie 2014, introduceți-l pentru a crea o notă nouă. Faceți clic pe containerul care înconjoară nota și trageți-l deasupra calendarului pentru a da un titlu calendarului.

Vă puteți formata calendarul pentru a sublinia datele importante. Evidențiați o dată, de exemplu, și apare meniul radial. Când utilizați meniul radial, unele opțiuni, cum ar fi „Aldin” acționează imediat, în timp ce opțiunile care necesită opțiuni de meniu necesită să faceți clic pe săgeata de lângă, deasupra sau sub opțiune. Faceți clic pe meniu pentru a vedea opțiunile de formatare, cum ar fi „Aldin” și „Culoare”. Faceți clic pe săgeata de deasupra „Culoare” și faceți clic pe culoarea pe care doriți să o aplicați la data pe care ați evidențiat-o.

Căutați orice în calendarul dvs. apăsând pe „Windows-S”, făcând clic pe săgeata în jos de lângă „Peste tot” urmat de „OneNote”. Introduceți termenul de căutare în caseta de căutare care apare și apăsați „Enter” pentru a afișa căutarea rezultate. Faceți clic pe un rezultat pentru a trece la data care se potrivește termenului dvs. de căutare.

Site-ul Office OneNote Gem Add-ins are câteva șabloane de calendar pe care le puteți descărca făcând dublu clic pe „Descărcați fișierul” sub unul care vă place (link în Resurse). Opțiunile din iulie 2014 au inclus șablonul de Calendar de naștere și aniversare, un calendar formatat util pentru marcarea zilelor de naștere și aniversari și șablonul Calendar 2014. Șablonul Calendar 2014 este un calendar de bază similar cu cel pe care îl creați folosind un tabel. După ce salvați un șablon de calendar, faceți dublu clic pe el pentru a deschide șablonul ca notă.

Aceste instrucțiuni din tabel se aplică versiunii Windows Store a OneNote care funcționează cu Windows 8 și Windows 8.1. Dacă utilizați desktopul mai vechi versiunea OneNote 2013 care are o panglică, faceți clic pe „Inserare” urmat de „Tabel” și folosiți mouse-ul pentru a desena un tabel care conține șapte coloane și șase rânduri. După ce adăugați text la tabel, puteți evidenția orice text pentru a vedea un meniu care vă permite să formatați acel text. Căutați elemente din calendar tastând în caseta de căutare.

Puteți instala Onetastic, un add-on care afișează paginile unui blocnotes într-o vizualizare calendar (link în Resurse). De exemplu, dacă ați creat o pagină 13 decembrie, veți vedea titlul acelei pagini în celula 13 decembrie a calendarului. Acest program de completare funcționează numai în versiunea desktop mai veche a OneNote. De asemenea, nu vă permite să introduceți informații noi în calendar. După ce instalați programul de completare, afișați vizualizarea calendarului făcând clic pe „Acasă” urmat de „Launch One Calendar”.