Cum se creează diagrame de context în Visio

Om de afaceri hipster în cafenea

Credit imagine: pojoslaw/iStock/Getty Images

Folosind Microsoft Visio, puteți crea diagrame de context IDEF0 pentru produsele și proiectele dvs. Aceste diagrame sunt o formă de organigramă, care detaliază cursul adecvat de acțiune pentru o anumită circumstanță. Construirea acestor diagrame în Visio este destul de simplă, constând în principal din operațiuni de glisare și plasare.

Noțiuni de bază

Începeți prin a construi fundația proiectului dvs.: fișierul în sine și cartierul. Faceți clic pe meniul Fișier din Visio și selectați „Nou”, urmat de „Diagramă de flux” și în final „Diagrama IDEF0”. Odată ce documentul gol este gata, trageți un bloc de titlu în pagina de desen din Forme de diagramă IDEF0 meniul. Vi se va oferi caseta de dialog Date forme, pe care o veți folosi pentru a introduce un nume de nod și a seta distanța de deplasare a marginii, care determină cât de departe este blocul de marginea paginii.

Videoclipul zilei

Adăugarea casetelor de activitate

Diagrama dvs. va avea nevoie de casete de activitate pentru a indica o funcție, operație sau proces care se referă la proiectul dvs. Trageți o casetă de activitate din meniul IDEF0 Diagram Shapes și plasați-o în interiorul cartușului. Când apare caseta de dialog Shape Data, introduceți un nume pentru proces. Veți avea nevoie de casete de activitate pentru fiecare proces sau funcție, așa că ar trebui să începeți să așezați câte aveți nevoie pe diagramă.

Utilizarea săgeților de interfață

Va trebui să conectați casetele de activitate între ele prin săgețile interfeței. Aceste săgeți indică modul în care două funcții interacționează. O săgeată care duce într-o casetă de activitate indică intrarea, în timp ce săgețile de ieșire indică ieșirea. Trageți un conector cu un singur picior din meniul IDEF0 Diagram Shapes pe pagina de desen și trageți punctele finale în cele două casete de activitate pe care le conectați. Puteți adăuga text care descrie fiecare conector selectând conectorul și tastând descrierea.

Declarații de scop și punct de vedere

Declarațiile privind scopul și punctul de vedere indică scopul diagramei, precum și al cărui punct de vedere se referă diagrama sau responsabilitatea. Trageți un Text Block 8pt pe pagina de desen din meniul IDEF0 Diagram Shapes și plasați-l în interiorul cartușului. Trageți mânerele verzi de selecție pe fiecare parte pentru a întinde blocul de text la forma necesară, apoi selectați forma. Tastați textul pentru a descrie scopul și punctul de vedere al diagramei.