Birourile guvernamentale folosesc computere pentru salarizare și tipărirea etichetelor pentru corespondența directă.
La fel ca întreprinderile, birourile guvernamentale de stat și federale folosesc computere. Angajații guvernamentali trebuie să organizeze întâlniri și să distribuie diferite rapoarte. Calculatoarele îi ajută pe acești lucrători să accelereze aceste sarcini, deoarece majoritatea computerelor emise de guvern conțin numeroase programe software programe precum procesarea de text, foi de calcul și programe de gestionare a bazelor de date, potrivit Biroului Muncii Statistici. Utilizările computerelor în birourile guvernamentale includ, de asemenea, diverse funcții de e-mail, distribuirea plăților, păstrarea înregistrărilor și chiar coordonarea corespondenței.
Funcții de e-mail
Birourile guvernamentale care au computere au, de obicei, un tip de sistem de e-mail. E-mailurile permit lucrătorilor guvernamentali să compună, să trimită sau să citească e-mailuri de la alți lucrători și persoane din afara companiei. De exemplu, un angajat al biroului de șomaj de stat poate răspunde la întrebarea unei persoane despre eligibilitate prin e-mail. Acest lucru ar putea inevitabil să economisească timp lucrătorului, deoarece nu ar trebui să vorbească cu persoana respectivă prin telefon. Angajații guvernamentali pot folosi, de asemenea, e-mailuri pentru a distribui copii ale rapoartelor sau prezentărilor.
Videoclipul zilei
Distribuirea plăților
Birourile de stat și federale folosesc computere pentru a distribui plățile către oameni. Aceste plăți pot fi trimise electronic, ca majoritatea plăților de asigurări sociale, sau prin cec. De exemplu, Internal Revenue Service va emite de obicei cecuri oamenilor pentru rambursări. În mod similar, birourile de trezorerie ale statului trimit adesea cecuri de rambursare de stat. Birourile guvernamentale folosesc, de asemenea, computere pentru a trimite sau imprima plăți cu handicap, Medicare, Medicaid și alte plăți. Cecurile sunt de obicei produse pe diverse imprimante din birourile guvernamentale.
Păstrarea evidenței
Guvernul angajează adesea programatori de computere sau manageri de baze de date pentru a menține evidența angajaților și a cetățenilor, potrivit Biroului de Statistică a Muncii. Cele mai multe dintre aceste înregistrări sunt păstrate în baze de date mari, care pot stoca înregistrări cu privire la sexul, vârsta, adresa, numărul de telefon și alte informații importante ale oamenilor. Birourile guvernamentale păstrează, de asemenea, evidența datelor, cum ar fi atunci când oamenii depun impozite și sumele care sunt datorate și plătite. Păstrarea evidențelor computerizate este o funcție esențială pentru birourile guvernamentale din cauza necesității de acuratețe și promptitudine - ca și pentru plățile Medicaid.
Unele agenții sau birouri guvernamentale pot folosi computere pentru a produce diferite campanii de publicitate prin poștă directă. Lucrătorii guvernamentali ar putea produce aceste documente diferite pe computerul lor, apoi le pot face profesional prin intermediul tipografiei lor. Lucrătorii guvernamentali vor folosi diferite fișiere de nume și adresă pentru a aranja expedierea, apoi le vor tipări direct pe plicuri sau broșuri. De exemplu, Serviciul Poștal al Statelor Unite folosește adesea programe de marketing prin poștă directă pentru a-și promova diferitele produse și servicii, cum ar fi ștampile comemorative sau Express Mail.
