Un indicator al mouse-ului pe o căsuță de e-mail.
Credit imagine: Devonyu/iStock/Getty Images
Trimiterea sau primirea tabelelor încorporate în mesaje prin Gmail poate fi plină de probleme, mai ales dacă tabelul folosește formatare avansată. Deși Gmail acceptă tabele de bază încorporate în mesaje, nu poate procesa HTML și nici nu poate gestiona editarea avansată a mesajului. În aceste cazuri, de multe ori este mai bine să editați tabelul într-o foaie de calcul înainte de a-l încorpora într-un mesaj sau de a-l include ca atașament de e-mail.
Inserarea tabelelor
În cele mai multe cazuri, dacă evidențiați un tabel într-un document Word, foaie de lucru Excel sau într-un fișier HTML, ar trebui să îl puteți copia și apoi să îl inserați într-un mesaj Gmail. Dacă primiți doar textul fără tabel sau orice altă formatare, asigurați-vă că Gmail nu este setat pe modul text simplu. Faceți clic pe săgeata din partea de jos a mesajului, situată în partea dreaptă a pictogramei Coș de gunoi și deselectați „Opțiune de text simplu”.
Videoclipul zilei
Editarea tabelelor
Deși este posibil să corectați greșelile de scriere sau să modificați textul dintr-un tabel inserat într-un mesaj Gmail, cam asta este tot ce puteți face cu adevărat. Gmail nu are capacitatea de a insera sau șterge rânduri sau coloane. Pentru a efectua astfel de modificări, inserați tabelul într-o foaie de lucru goală folosind Microsoft Excel sau Google Docs. După ce tabelul arată așa cum doriți, evidențiați tabelul, copiați-l și apoi inserați-l în mesajul Gmail.
Trimiterea tabelelor către destinatarii Gmail
Spre deosebire de serviciile de e-mail precum Microsoft Outlook, Gmail nu acceptă HTML. Aceasta înseamnă că, dacă încorporați un tabel sau orice altă formatare într-un mesaj de e-mail folosind HTML, acesta nu va fi vizibil pentru destinatarii Gmail. În loc să utilizați HTML atunci când compuneți mesaje, schimbați formatul de e-mail la „Text îmbogățit”, care se află sub meniul Opțiuni din Outlook.com. Un tabel încorporat într-un e-mail formatat cu text îmbogățit este vizibil pentru destinatarii Gmail, precum și pentru majoritatea celorlalți clienți de e-mail bazați pe web.
Controlul formatării
Unele opțiuni de formatare, cum ar fi textul colorat sau liniile de diferite grosimi, se pierd atunci când sunt încorporate într-un mesaj trimis prin Gmail. Pentru a preveni acest lucru, salvați tabelul ca fișier și trimiteți-l ca atașament. Dacă salvați tabelul ca foaie de calcul Google Docs, aveți, de asemenea, opțiunea de a-l salva ca fișier partajat în Google Drive, oferind destinatarilor permisiuni de editare sau numai pentru citire. O altă soluție este să faceți o captură de ecran a tabelului și să încorporați imaginea în e-mail. Pentru a face o captură de ecran în Windows 8.1, faceți clic pe fereastra cu tabelul în ea, apoi apăsați „Alt-PrtScn” de pe tastatură. O imagine a ferestrei este salvată în folderul Capturi de ecran din folderul Imagini.
