Verificați vocea pasivă în Word cu setările de gramatică și stil.
Credit imagine: Microsoft
Curățarea vocii pasive în conținut îi conferă o voce mai puternică. Deși nu veți beneficia neapărat de eliminarea lui definitiv, Word 2013 se poate concentra pe fraze pasive din documentul dvs. Pentru a activa această funcție, editați setările gramaticale ale Word.
Pasul 1
Faceți clic pe „Fișier” și „Opțiuni” pentru a deschide setările programului Word.
Credit imagine: Microsoft
Faceți clic pe butonul albastru „Fișier” din meniul de sus al oricărui document Word existent sau gol. Aceasta afișează o fereastră nouă, mai degrabă decât un meniu derulant. Faceți clic pe „Opțiuni” din bara laterală pentru a reveni la document și a deschide setările programului.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Setări” de lângă „Stil de scriere” pentru a deschide setările avansate.
Credit imagine: Microsoft
Treceți la fila Proofing din bara laterală, urmată de butonul „Setări” de lângă „Stil de scriere”. Derulați în jos lista pentru a găsi Voce pasivă. În mod implicit, Word 2013 activează acest lucru, dar verifică doar gramatica, nu stilul. Dacă caseta este marcată, schimbați meniul drop-down Stil de scriere la „Gramatică și stil”. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma modificările.
Pasul 3
Faceți clic pe „Verificați documentul” pentru a examina conținutul sau pe „OK” pentru a salva modificările.
Credit imagine: Microsoft
Faceți clic din nou pe „OK” pentru a confirma setările Word. Alternativ, puteți verifica documentul imediat cu noile setări, care vor include tot ceea ce ați indicat anterior Word să ignore.
Pasul 4
Verificați virgulele, punctuația și spațierea cu opțiuni avansate de gramatică Word.
Credit imagine: Microsoft
Faceți clic dreapta pe orice text din documentul dvs. subliniat albastru. Roșul identifică un cuvânt necunoscut, în timp ce albastrul indică probleme gramaticale. Făcând clic dreapta pe frază, se afișează sugestii, dacă sunt disponibile. Cu vocea pasivă, totuși, Word doar te avertizează asupra problemei.
Bacsis
Opțiunile gramaticale ale Word pot fi adaptate pentru a lua în considerare liniile directoare specifice; de exemplu, puteți opri verificarea pentru virgule seriale pentru a satisface stilul AP în documentul dvs.
Caracteristicile gramaticale utile suplimentare pe care Word le oferă includ verificarea programului pentru unul sau două spații între propoziții și monitorizarea poziționării punctuației în jurul citatelor.
Word poate monitoriza, de asemenea, utilizarea la persoana întâi, contracțiile și jargonul tehnic.
Avertizare
Verificați-vă manual munca după ce ați folosit instrumentele gramaticale ale Word -- deși vă ajută, nu sunt infailibile.
