Access poate calcula automat valorile din raportul dvs.
Microsoft Access are multe instrumente încorporate pentru a vă personaliza rapoartele și pentru a le crește gradul de utilizare. În loc să adune manual valorile din raport, Access calculează totalurile și subtotalurile grupurilor. Valorile se vor actualiza automat ori de câte ori adăugați, eliminați sau modificați înregistrări pentru raportul dvs. Nu va trebui să petreceți timp organizând, sortând sau recalculând câmpurile. După ce ați configurat totalurile și subtotalurile, tot ce trebuie să faceți este să imprimați raportul și să vă prezentați informațiile.
Pasul 1
Deschideți raportul în „Vizualizarea design” făcând clic dreapta pe titlu din „Panoul de navigare” și selectând „Vizualizare design”. Acest mod vă permite să faceți modificări conținutului, structurii și aspectului dvs raport. Faceți clic pe butonul „Group & Sort” din fila „Design” a panglicii din partea de sus a paginii pentru a face modificări în organizarea raportului dvs.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Adăugați un grup” pentru a vă grupa înregistrările după anumite câmpuri. Selectați câmpul care va determina subtotalul dvs. în caseta derulantă de lângă „Grup activat”. Faceți clic pe butonul „Mai multe” pentru a selecta opțiuni suplimentare.
Pasul 3
Faceți clic pe „fără totaluri” și bifați casetele de selectare care determină locația subtotalurilor dvs. Selectați „Afișați totalul general” pentru a crea o expresie a totalurilor pentru întregul raport. Selectați „Afișați subtotalul în antetul grupului” sau „Afișați subtotalul în subsolul grupului” pentru a plasa expresia subtotalului în raport.
Pasul 4
Faceți clic pe caseta derulantă „Total activat” pentru a selecta câmpul care conține numerele pentru totalul dvs. Sub „Tip”, selectați dacă doriți să numărați numărul de înregistrări sau valorile din câmpul respectiv. Salvați raportul și comutați la „Vizualizare raport” din fila „Vizualizare” din panglică pentru a examina modificările.
Bacsis
Puteți sorta subgrupurile selectând „Adăugați o sortare” sub antetul grupului în opțiunile „Grupați și sortați”.
