Cum să convertiți Mac Excel în Windows Excel

Excel pentru Mac 2011 folosește același format de fișier implicit ca Excel 2010 și 2013 pe Windows -- XLSX -- așa că nu trebuie să vă convertiți fișierul într-un alt tip atunci când îl trimiteți de la un Mac la un PC cu Windows. Cu toate acestea, cele două sisteme au câteva diferențe, așa că uitați-vă peste registrul de lucru pentru a verifica funcțiile care pot cauza probleme de compatibilitate.

Excel pe Mac salvează în format XLSX în mod implicit, dar Excel pentru Mac ascunde uneori extensia de fișier, pe care Windows o folosește când deschide un fișier. În caseta de dialog Salvare ca, alegeți Registrul de lucru Excel (.xlsx) ca format și debifați Ascundeți extensia. Nu includeți bare oblice, bare oblice inverse, două puncte, semne mai mari decât, semne mai mici decât, semne de întrebare, ghilimele, asteriscuri sau bare verticale în numele fișierului.

Dacă trimiteți un fișier într-o versiune Excel înainte de 2007, alegeți

Excel pentru Mac poate scana pentru probleme de compatibilitate cu alte versiuni de Excel. Deschide Vedere meniu și faceți clic Raport de compatibilitate. Alegeți o versiune de Excel în Verificați compatibilitatea cu meniul derulant și faceți clic Verificați documentul. Dacă apare o problemă de compatibilitate, selectați-o și faceți clic Fix pentru a încerca o remediere automată sau faceți clic Ajutor pentru a afla mai multe. Utilizați acest instrument de fiecare dată când mutați un nou registru de lucru în Windows pentru a vă ajuta să găsiți potențiale probleme.

Excel pe Windows nu poate deschide unele dintre formatele de imagine și video utilizate în Excel pentru Mac. Dacă aveți imagini încorporate în format PICT, înlocuiți-le cu imagini PNG sau JPG. Dacă registrul de lucru folosește videoclipuri QuickTime, înlocuiți-le cu videoclipuri MPG, MP4 sau AVI.

Pentru a vă asigura că textul dvs. arată la fel pe Windows, evitați fonturile care nu sunt incluse în Windows. Opțiunile compatibile includ Arial, Times New Roman și fontul implicit al Office, Calibri.

Excel pentru Mac 2011 folosește același sistem de date ca Excel pe Windows, the sistem de datare 1900, care se bazează pe numărul de zile de la 1 ianuarie 1900. Versiunile mai vechi de pe Mac folosesc totuși 1904 sistem de datare, provocând potențiale probleme dacă ați început un registru de lucru pe Excel pentru Mac 2008 sau o versiune anterioară. Datele nu vor apărea incorect dacă încărcați registrul de lucru în Windows, dar se vor copia incorect dacă le lipiți într-un alt fișier pe un computer Windows.

Pentru a preveni schimbarea accidentală a datelor, informați destinatarii despre această problemă dacă trimiteți registre de lucru care includ date către computerele Windows. Ca o soluție, destinatarii pot rescrie datele în registrele de lucru bazate pe Windows, mai degrabă decât să copieze și să lipească. De asemenea, pot seta Excel să utilizeze sistemul 1904 prin verificare Utilizați sistemul de date 1904 în fila Avansat din fereastra Opțiuni din Excel.