Puteți calcula procente pentru milioane de numere cu o singură interogare în Microsoft Access
Microsoft Access poate fi utilizat pentru o mare varietate de calcule. Singura limitare majoră este cunoștințele dvs. despre formule. Interogările de acces includ funcții încorporate pentru a calcula mediile, totalurile și abaterile standard pentru rândurile de date. Pentru alte funcții, grila de interogări Access include un expert pentru generarea de expresii, care limitează nevoia de a cunoaște limbajul de interogare structurat Microsoft care alimentează software-ul bazei de date.
Pasul 1
Faceți clic pe fila „Creați” din partea de sus a paginii. Faceți clic pe pictograma „Vizualizare design”. Adăugați tabelul cu numerele în care doriți să calculați un procent. Închideți caseta de dialog „Afișare tabel”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Introduceți coloanele cu numerele pentru care veți calcula procente în grila de interogări fie făcând dublu clic, fie trăgând și plasând din caseta tabelului.
Pasul 3
Mutați cursorul la cea mai apropiată celulă de grilă goală și faceți clic pe pictograma „Builder” din partea de sus a paginii. Utilizați expertul pentru a naviga la tabelul cu numerele pe care le veți folosi pentru a calcula procentul. Tastați „=" și faceți clic pe câmpul cu numerele. Tastați „/100” după numele câmpului.
Pasul 4
Faceți clic pe „OK” pentru a închide caseta de dialog pentru generatorul de expresii. Faceți clic pe orice altă celulă, apoi reveniți la celula în care tocmai ați creat expresia. Puteți schimba numele implicit al câmpului din „Expr1” în ceva mai descriptiv, cum ar fi „Pct”.
Pasul 5
Faceți clic pe pictograma roșie cu semn de exclamare din partea de sus a paginii pentru a rula interogarea. Rezultatele dvs. ar trebui să apară ca zecimale.
Bacsis
Schimbați rezultatele formatului în procente rulând o interogare de creare a tabelului, apoi utilizați funcția „Vizualizare design” pentru a schimba formatul de la „Număr general” la „Procent”.
