Bazele de date permit căutarea cu ușurință a datelor complexe.
O bază de date este un program care organizează datele în câmpuri și înregistrări. O foaie de calcul este un program care stochează date într-o grilă de rânduri și coloane, permițând calcule și generarea de grafice. Atât bazele de date, cât și foile de calcul sunt folosite de companii, școli și alte organizații pentru a organiza stocarea și utilizarea datelor. Deși ambele sunt instrumente valoroase, o bază de date are mai multe avantaje față de o foaie de calcul.
Verificări ale calității datelor
Baza de date permite setarea anumitor variabile ca singure intrări posibile. Să presupunem că singurele opțiuni sunt bărbați și femei - dacă introduceți „Alien”, baza de date nu va accepta datele. Foile de calcul permit categorii de valori precum numere, dar nu și personalizarea bazei de date. Bazele de date verifică, de asemenea, anumite câmpuri atunci când sunt instruite pentru a preveni duplicarea identificatorilor unici, cum ar fi numerele de pacienți. Această verificare a duplicării nu este disponibilă pentru foile de calcul.
Videoclipul zilei
Integrarea datelor
Bazele de date, în mod implicit, permit ca datele din mai multe surse să fie integrate într-o singură bază de date. Datele din mai multe aplicații și surse pot fi integrate în câmpuri, astfel încât datele din toate sursele să fie organizate și căutate. Acest lucru poate fi realizat cu o foaie de calcul, dar necesită alte aplicații sau programare personalizată pentru a permite aceste funcții.
Eficienta resurselor
O foaie de calcul este stocată în memoria cu acces aleatoriu a unui computer în timp ce este utilizată. Aceasta este o problemă dacă foaia de calcul conține cantități extrem de mari de date. O bază de date trebuie doar să încarce datele cu care se lucrează în memoria RAM, ceea ce înseamnă că numai părți ale unei baze de date mari sunt utilizate la un moment dat.
Eficiența utilizatorului
O bază de date poate fi programată să afișeze date în funcție de nevoile unui utilizator. De exemplu, o bază de date a pacienților ar putea afișa istoricul medical unui medic și datele de facturare unui recepționer. O foaie de calcul afișează toate datele, ceea ce face mai dificil de localizat anumite informații.
Eficiența costurilor
O bază de date este mai eficientă în utilizare în comparație cu foile de calcul mari. Eficiența permite mai puțin timp petrecut pe sarcini și mai puține greșeli. Acest lucru se traduce prin economii de ore de lucru și precizie pentru o afacere, deoarece angajații săi sunt mai productivi și mai eficienți.
Eficiența creșterii
Pe măsură ce datele sunt introduse într-o foaie de calcul, dimensiunea totală a foii de calcul crește mult mai repede decât o bază de date comparabilă. Pe măsură ce sunt introduse din ce în ce mai multe informații, există diferențe apreciabile în timpul necesar pentru a genera rapoarte, grafice și acces la date printr-o rețea.
