Puteți învăța câteva trucuri pentru a deschide Excel în Word.
Chiar dacă Microsoft Excel și Word sunt realizate de aceeași companie, cele două programe sunt diferite. Dacă încercați să deschideți un fișier Excel în Word, documentul rezultat este plin de limbaj de mașină, ceea ce îl face imposibil de citit. Puteți folosi comanda Object din Word pentru a deschide o foaie de calcul într-un document sau puteți copia și lipi între cele două programe. Dacă fișierul Excel este prea mare pentru a fi copiat sau Excel nu este încărcat pe computer, există convertoare de fișiere gratuite disponibile pentru a converti un fișier Excel într-un format pe care Word îl poate deschide.
Comanda de inserare obiect
Pasul 1
Deschideți Word și documentul dvs. Mutați cursorul acolo unde doriți să fie localizată foaia de calcul Excel. Faceți clic pe fila „Inserare” din Panglică, apoi faceți clic pe „Obiect” în fila „Text”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe fila „Creare din fișier” din caseta de dialog Obiect. Faceți clic pe „Răsfoiți” și navigați până unde se află fișierul dvs.
Pasul 3
Faceți clic pe Excel „Nume fișier” și faceți clic pe „OK” pentru a-l introduce în Word. Pentru a economisi spațiu în documentul Word, puteți bifa caseta de selectare „Afișare ca pictogramă”. Pentru a conecta la fișier, bifați caseta de selectare „Link to File” și modificările aduse fișierului Excel sunt actualizate automat în fișierul Word.
Copiaza si lipeste
Pasul 1
Deschideți Excel și documentul pentru a muta în Word. Selectați fișierul Excel apăsând tasta „Control” și litera „A”, comanda rapidă pentru „Selectați tot”. Apăsați tasta „Control” și litera „C”, scurtătura pentru „Copiere”.
Pasul 2
Deschideți Word și documentul în care doriți să mutați informațiile Excel. Mutați cursorul acolo unde doriți informațiile Excel.
Pasul 3
Apăsați tasta „Control” plus litera „V”, comanda rapidă pentru „Lipire”. Informațiile Excel sunt lipite în fișierul Word ca tabel. Poate fi necesar să ajustați orientarea paginii înainte de a introduce o foaie de calcul Excel în Word.
Convertoare de fișiere online
Pasul 1
Utilizați browserul de internet pentru a accesa fie Convertiți XLS în Doc Online, fie Zamar. Acestea sunt site-uri web gratuite de conversie de fișiere online, care pot fi utilizate pentru a converti un fișier Excel.
Pasul 2
Faceți clic pe butonul „Răsfoiți” și găsiți fișierul Excel pe hard disk. Faceți clic pe „Deschidere” pentru a încărca fișierul pe site. Dacă utilizați Zamzar, alegeți „RTF” ca opțiune de conversie a fișierului. Word poate citi fișiere în format text îmbogățit (RTF), iar Zamzar nu oferă conversia în DOC.
Pasul 3
Completați câmpul de e-mail de pe Zamzar pentru a primi instrucțiunile de descărcare a fișierului. Pe site-ul Conversie XLS în Doc, faceți clic fie pe browser web, fie pe butoanele radio de prompt pentru ca fișierul convertit să apară ca pagină web sau să fie salvat pe hard disk când modificarea este finalizată.
Pasul 4
Convertiți fișierul făcând clic pe butonul de conversie de pe oricare dintre site-uri. Zamzar trimite un e-mail când fișierul este modificat cu instrucțiuni despre cum să descărcați fișierul transformat. Pe site-ul Convert XLS to Doc, fișierul transformat fie apare în browserul web, fie vi se solicită să salvați sau să deschideți fișierul în Word.
