Cum să utilizați Excel pentru a calcula costul și venitul incremental

click fraud protection

Analiza incrementală ajută managementul să ia decizii cu privire la producție și preț.

Deschideți un nou registru de lucru Excel. Creați un nume pentru fișierul dvs., cum ar fi „Analiza incrementală”. Puteți efectua analize incrementale într-unul singur foaie de lucru sau răspândiți-o pe mai multe foi de lucru în funcție de numărul de venituri și costuri incrementale ipoteze.

Enumerați toate ipotezele relevante privind veniturile. Veniturile relevante se referă la cele care se modifică în funcție de opțiuni diferite. Veniturile nerelevante rămân aceleași, indiferent de ce decide managementul cursului să urmeze. Un exemplu de venituri nerelevante este taxa de licență.

Introdu cuvântul „Venit” în coloana A, celula A1. Tastați „Venit inițial” în celula A2, „Venit ajustat” în celula A3 și „Venit incremental” în celula A4.

Utilizați celula B2 pentru a crea o formulă pentru Venitul inițial. De exemplu, în ultimul trimestru, compania dvs. a produs 10.000 de widget-uri care s-au vândut la 10 USD bucata. În celula B2, tastați „= 10.000 * 10”, care returnează o valoare de 100.000 USD în celula B2. Alternativ, puteți separa componentele veniturilor plasând 10.000 în celula B2 și 10 în celula C2. Creați o formulă în celula D2, B2 * C2 pentru a genera venituri de 100.000 USD. Nu uitați să etichetați coloanele suplimentare din partea de sus, „Widget-uri” în celula B1 și „Preț” în C1.

Utilizați celula B3 pentru a crea o formulă pentru Venitul ajustat. Aici vă faceți diferitele ipoteze de producție și prețuri. De exemplu, o proiecție de 12.000 de widget-uri la 9 USD fiecare produce o ipoteză de venit de 108.000 USD. Ca și în pasul 4, puteți crea o formulă Excel în celula B3 (= 12.000 * 9) sau puteți avea coloane separate pentru widget-uri și preț în coloanele B3 și C3 și efectuați înmulțirea în celula D3 (=B3 * C3).

Creați o formulă în celula B4 care să ia diferența dintre Venitul inițial și Venitul ajustat pentru a obține Venitul dvs. incremental. Formula arată astfel: =B3-B2. În acest caz, venitul suplimentar este de 8.000 USD. Dacă aveți coloane separate pentru widget-uri și preț, formula apare în celula D4 (=D3-D2).

Comparați costurile pentru ambele alternative. Costurile care nu sunt afectate de nivelul de producție sunt irelevante pentru analiza incrementală. Eliminați aceste sume de cost din calculul dvs. Ar trebui să enumerați numai costurile care se modifică care sunt relevante sau afectate de schimbările în producție.

Separați costurile în componentele sale fixe și variabile. Concentrați-vă pe costurile dvs. variabile, deoarece aceste costuri sunt o funcție directă a producției. Nu includeți costurile fixe, deoarece acestea sunt costuri nerelevante. Chiria, care este un cost fix, nu este relevantă deoarece nu se modifică odată cu nivelul producției. Presupunând costuri variabile de 4 USD pe unitate, costurile conform venitului inițial sunt de 40.000 USD (10.000 x 4) și 48.000 USD în scenariul de venit alternativ.

Creați un element rând separat în foaia de calcul pentru calcularea variației costurilor în cadrul celor două alternative. Etichetați celula în A6 ca „Economii de costuri variabile”. Introduceți eticheta (48.000 - 40.000) x 4 USD în celula A7. Creați formula = (48.000 - 40.000) * 4 în celula B7 (sau în celula D7 dacă aveți două coloane separate pentru producție și preț). Rezultatul este de 16.000 USD.

Tastați „Creștere incrementală (scădere) a profitului” în celula A8. Creați o formulă în celula B8, luând diferența dintre venitul incremental și costul incremental. Formula arată astfel: =B4-B7. Rezultatul este o pierdere de 8.000 USD (8.000 USD - 16.000 USD).

Analizați rezultatele. Pe baza analizei incrementale, creșterea producției de la 10.000 la 12.000, dar scăderea prețului de vânzare de la 10 la 9 USD produce o creștere de 8.000 USD a veniturilor; cu toate acestea, deoarece costurile variabile sunt mari, acest lucru duce de fapt la o pierdere de 8.000 USD. Utilizați pașii de la 1 la 10 pentru a crea diverse estimări ale veniturilor și ale producției pentru a deriva ipoteze privind veniturile incrementale. Comparați acestea cu costurile variabile în cadrul diferitelor scenarii. Alegeți-l pe cel care produce cel mai mare profit incremental.

Bacsis

O scădere a costurilor aduce o creștere a profitului, toate celelalte fiind egale. Adăugați scăderea costurilor pentru a reflecta o creștere a profitului. În schimb, o creștere a costurilor duce la o scădere a profiturilor. Deduceți creșterea din profit pentru a reflecta scăderea incrementală a profitului. Nu includeți costurile nefondate în calculele dvs. de cost. Costurile nerecuperabile nu sunt relevante în scopuri de analiză incrementală. Acestea sunt costuri deja survenite. Cu alte cuvinte, nu puteți recupera costurile nefondate.