Ce este modul de compatibilitate în Microsoft Excel?

Când se afișează Excel [Mod de compatibilitate] în bara de titlu, indică faptul că ați deschis un vechi XLS fișier, creat de obicei de versiunile Excel din 1997 până în 2003. Versiunile ulterioare de Excel folosesc în mod normal XLSX fișiere, care nu rulează niciodată în modul de compatibilitate. Deși „modul de compatibilitate” ar putea suna ca un avertisment, este de fapt un instrument pentru confortul dvs. - în timp ce sunteți în compatibilitate în modul, puteți face modificări unui fișier vechi și îl puteți salva din nou fără să vă faceți griji cu privire la întreruperea compatibilității cu versiunile vechi ale Excela.

În Excel, modul de compatibilitate este complet automat. De fiecare dată când deschideți un fișier XLS în Excel 2007 sau o versiune ulterioară, programul rulează în modul de compatibilitate.

Dacă un fișier Excel conține caracteristici care nu existau într-o versiune mai veche a programului, acel program nu va afișa corect fișierul mai nou. De exemplu, versiunile vechi de Excel nu au atât de multe opțiuni de formatare și stil ca versiunile noi. Problemele de compatibilitate nu se limitează la 2003 și mai vechi contra 2007 și mai nou -- de exemplu, Microsoft a adăugat Funcția AGREGATE în 2010, deci, deși ambele programe folosesc fișiere XLSX, această funcție nu va funcționa în Excel 2007. Compatibilitate modul, cu toate acestea, se ocupă în mod specific de Excel 2003 și fișierele mai vechi care rulează în versiuni mai noi.

Pentru a verifica probleme de compatibilitate folosind Excel 2010 sau 2013, deschideți meniul „Fișier”, apăsați „Verificați probleme” în fila Informații și selectați „Verificați compatibilitatea”. Excel detaliază fiecare problemă și versiunile de Excel pe care le afectează și oferă un link „Găsiți” pentru a afișa celulele din întrebare.

Nu puteți dezactiva modul de compatibilitate în timp ce utilizați un fișier XLS, deci dacă doriți să utilizați funcțiile adăugate începând cu Excel 2007, trebuie să vă convertiți registrul de lucru în XLSX. În Excel 2010, alegeți „Salvare ca” din meniul Fișier și setați Salvare ca tip la „Carte de lucru Excel”, mai degrabă decât „Excel 97-2003 Registrul de lucru.” În Excel 2013, faceți clic pe „Export” în meniul Fișier, selectați „Schimbați tipul fișierului” și alegeți — Caiet de lucru.

Același proces funcționează invers, conversia unui fișier XLSX în XLS pentru deschidere cu o versiune veche. Alegeți „Excel 97-2003 Workbook” ca tip de fișier pentru a crea un fișier XLS. Când convertiți în XLS, Excel rulează automat verificatorul de compatibilitate pentru a vă anunța despre caracteristicile care se vor întrerupe în timpul conversiei.

Dacă un coleg are doar Excel 2003 și trebuie să partajați o foaie de calcul care utilizează funcții mai noi, o soluție este să trimiteți un fișier PDF sau XPS. Aceste tipuri de fișiere salvează un instantaneu static al fișierului dvs. așa cum îl vedeți, dar nu permit modificarea. Formatul de document portabil necesită Adobe Reader, aplicația Reader pe Windows 8 sau un program alternativ pentru a deschide, în timp ce fișierele XML Paper Specification (XPS) rulează pe Windows 7 și 8 -- și pe majoritatea computerelor cu Vista -- fără software suplimentar. În afară de acest factor și de popularitatea mai mare a PDF-ului, cele două funcționează foarte similar.

Creați un PDF sau XPS din fila Export din meniul Fișier din Excel 2013 sau selectând „PDF” sau „Document XPS” în fereastra Salvare ca din Excel 2010.