Puteți crea un agendă telefonică de calitate profesională cu Microsoft Word.
Microsoft Office a dominat de multă vreme lumea afacerilor ca set de instrumente standard de productivitate pentru sarcinile comune de birou. Word este un procesor de text care include și multe șabloane gata făcute pentru organizarea textului pe o pagină, inclusiv tabele. Puteți crea rapid un director telefonic frumos, gata de imprimat, pentru afacerea sau organizația dvs. folosind un tabel în Word.
Pasul 1
Lansați Microsoft Word și creați un document nou.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Măriți dimensiunea fontului folosind meniul drop-down din zona „Font” din partea de sus a ferestrei. Această regiune superioară a interfeței Word se numește Panglică. Introduceți un titlu pentru agenda dvs. telefonică, inclusiv numele companiei sau organizației. Apăsați „Enter”, apoi faceți clic pe „Normal” în zona „Stiluri” a panglicii pentru a reduce din nou dimensiunea fontului.
Pasul 3
Faceți clic pe fila „Inserare” de deasupra Panglicii. Chiar sub fila „Inserare”, faceți clic pe „Tabel”. Apare o grilă de pătrate albe. Faceți clic pe al doilea din stânga pe rândul de sus pentru a crea un tabel cu două coloane: o coloană pentru numele unei persoane și alta pentru numărul de telefon. Specificați mai multe coloane dacă trebuie să adăugați informații suplimentare la intrările din director. Tabelul apare sub titlul directorului dvs., iar cursorul este plasat automat în primul câmp.
Pasul 4
Introdu numele primei persoane din directorul tău. Nu trebuie să scrieți directorul în ordine alfabetică, deoarece Word poate face asta pentru dvs. când ați terminat. Apăsați „Tab”, apoi introduceți numărul de telefon al persoanei respective. Apăsați din nou „Tab” pentru a începe un nou rând în tabel, introduceți numele următoarei persoane și continuați să completați directorul în acest mod până când este complet.
Pasul 5
Faceți clic oriunde în tabel, apoi faceți clic pe fila „Aspect” de deasupra panglicii dacă doriți să alfabetizați directorul. Faceți clic pe „Sortați”. În caseta de dialog care apare, asigurați-vă că „Coloana 1” este selectată în meniul derulant „Sort By” și „Text” în meniul „Tip”. Faceți clic pe „OK”, iar directorul dvs. este alfabetizat instantaneu.
Pasul 6
Faceți clic oriunde în tabel, apoi faceți clic pe fila „Aspect” pentru a elimina o intrare din directorul dvs. Faceți clic oriunde în intrarea pe care doriți să o ștergeți, apoi faceți clic pe „Ștergeți” în zona „Rânduri și coloane” a panglicii. Alegeți „Ștergeți rândurile” pentru a elimina intrarea. Selectați mai multe intrări de director și utilizați aceeași comandă pentru a le șterge pe toate simultan.
Pasul 7
Faceți clic oriunde în tabel, apoi faceți clic pe fila „Design” de deasupra panglicii pentru a alege un stil vizual pentru directorul dvs. Faceți clic pe unul dintre stilurile afișate în zona „Stil tabel” din Panglică pentru a-l selecta. Unele dintre stiluri adaugă culoare rândurilor alternative ale directorului, ceea ce face mai ușor de citit.
Pasul 8
Apăsați „Ctrl-S”, apoi alegeți o locație și un nume pentru directorul dvs. și faceți clic pe „Salvați”.
