Diferențele dintre Microsoft Word, Excel și Access

Deși Microsoft Word, Microsoft Excel și Microsoft Access au similarități, toate sunt potrivite pentru obiective diferite. O mare parte din ceea ce face una dintre aplicații, pot face și celelalte două. Cu toate acestea, profesionalismul, eficacitatea și eficiența pot lipsi în rezultat atunci când sunt efectuate de cealaltă aplicație. Utilizatorii pot alege uneori să îndeplinească anumite sarcini într-o singură aplicație, mai mult din cauza familiarizării utilizatorului cu acea aplicație decât din cauza utilizării intenționate a acesteia.

Principalul criteriu care diferențiază această trilogie este designul fundamental al produselor și utilizarea prevăzută a aplicațiilor. MS Excel este excelent pentru a calcula numere și a gestiona calcule și formule. De asemenea, acceptă crearea de grafice din datele disponibile, inclusiv datele din tabele externe. MS Access este expert în gestionarea listelor de date interconectate și poate stoca multe tabele și baze de date. MS Word este ideal pentru prezentarea documentelor precum manuscrise și memorii.

Microsoft Word este o aplicație de procesare de text pentru a tasta documente, rapoarte și scrisori. Ca și în cazul celorlalte aplicații, Word vă permite să deschideți și să închideți fișiere, să tăiați, să copiați și să lipiți fragmente. De asemenea, „Găsiți” și „Înlocuiți” cuvinte sau expresii în mai multe locații. Utilizați funcții din Word, cum ar fi instrumente de desen, clip art și tabele pentru a face documentele mai atractive și, dacă aveți liste lungi de date, marcați și numerotați aceste puncte pentru a le scoate în evidență. Creați diagrame în Word, atunci când este necesar. În timp ce Word vă permite să organizați datele în coloane și rânduri și chiar să procesați calcule ușoare în Word, strângerea numerelor și stocarea datelor nu se numără printre punctele forte ale aplicației.

Microsoft Excel este o foaie de calcul electronică care vă ajută să organizați metodic datele. O caracteristică puternică a Excel este capacitatea sa de a efectua calcule matematice complexe în mod eficient și rapid. De exemplu, cu ajutorul funcțiilor, calculați cel mai mic sau cel mai mare număr dintr-un interval, calculați mediile sau chiar calculați valoarea viitoare a unei investiții. Cu Excel, formatați automat o serie, cum ar fi zilele dintr-o săptămână, sume mai mici decât un anumit număr sau formatați condiționat celulele pe baza criteriilor pe care le-ați setat. Aveți capacitatea în Excel de a vă reprezenta datele în grafice sau diagrame de diferite tipuri, cum ar fi diagrame circulare, grafice cu bare sau diagrame cu dispersie pentru a adăuga valoare prezentării dvs. Deși puteți introduce text în Excel, destinația aplicației nu include producerea de documente precum eseuri și scrisori.

Microsoft Access este o aplicație de gestionare a bazelor de date relaționale utilizată pentru stocarea datelor, care au fost preluate ulterior. Spre deosebire de Excel, unde foaia de calcul este blocată (cu excepția cazului în care partajarea fișierelor este activată) și poate fi utilizată de un singur utilizator la un moment dat, în Access baza de date nu este blocată și utilizată de mai mult de un utilizator simultan – Access blochează doar înregistrarea fiind la curent. Acest lucru permite mai multor utilizatori să utilizeze aceeași bază de date și să actualizeze înregistrările simultan. O diferență majoră între Excel și Access este curba de învățare. Pentru a obține o utilizare optimă a Access, sunt necesare anumite cunoștințe de programare, în special Visual Basic și SQL; prin urmare, curba de învățare pentru Access poate fi puțin mai abruptă decât cea a Excel.