Puteți încerca să imprimați direct într-un folder de fișiere în loc să scrieți sau să etichetați.
Dacă te confrunți cu o grămadă mare de dosare cu fișiere care necesită etichetare, s-ar putea să te trezești cu crampe ale degetelor dacă încerci să le faci pe toate manual. Poate că tastarea etichetelor este la fel de neatrăgătoare. În schimb, puteți încerca să tipăriți cuvintele direct pe fila fiecărui folder din imprimanta dvs. de acasă sau de la birou. Aveți nevoie de un program de procesare a textului și de puțină răbdare pentru ca această metodă să funcționeze. Asigurați-vă că aveți niște foldere suplimentare pentru a imprima câteva execuții de probă înainte de a lucra la folderele reale.
Pasul 1
Deschideți un folder de fișiere și măsurați dimensiunea exactă a dosarului de la vârful filei până în partea de jos a celeilalte părți. De asemenea, măsurați distanța de la partea stângă a folderului deschis până la începutul filei în inci.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Încărcați programul dvs. de procesare de text. Alegeți „Dimensiunea paginii” sau opțiunea cu nume similar de pe bara de instrumente pentru a modifica dimensiunea documentului pentru a se potrivi cu dimensiunile folderului deschis.
Pasul 3
Poziționați cursorul pe prima linie a noului document de procesare de text. Utilizați distanța până la fila dosar pe care ați măsurat-o pentru a determina unde să poziționați cursorul. Introduceți titlul scurt pentru fila folder. Păstrați titlul sub 15 caractere, astfel încât să se potrivească în filă.
Pasul 4
Faceți clic pe „CTRL+P” pentru a deschide caseta de dialog a imprimantei. Alegeți „Proprietăți” pentru a modifica dimensiunea imprimării pentru a se potrivi cu dimensiunea documentului dvs. (căutați opțiunile de dimensiune „Personalizate”). Schimbați tipul de hârtie la o opțiune pentru carton sau hârtie specială. Dosarele Manila sunt de obicei realizate dintr-un carton de greutate ușoară până la medie, similar hârtiei de carton.
Pasul 5
Fixați o bucată de hârtie standard cu o bucată de bandă în spatele părții laterale a folderului care conține fila. Introduceți folderul în tava de alimentare manuală a imprimantei. (Nu încercați să îl puneți într-o tavă.) Faceți clic pe „OK” în caseta de dialog a imprimantei pentru a imprima.
Pasul 6
Vizualizați imprimarea folderului. Ajustați cuvintele din documentul deschis după cum este necesar, astfel încât cuvintele să se potrivească perfect pe filă. Încercați din nou, dacă este necesar.
Lucruri de care veți avea nevoie
Imprimantă care poate manipula cartonul/hârtia groasă
Hârtie de birou standard
Bandă
Avertizare
Încercarea de a alimenta un folder în acest mod ar putea deteriora mecanismul de alimentare al imprimantei.
