Cum verific un nivel de citire în Microsoft Word?

Deși s-ar putea să nu ai probleme în a înțelege ceea ce scrii, asta nu înseamnă că cititorii tăi vizați au același nivel de înțelegere. Dacă îți cunoști publicul, ai o idee despre cât de simplu sau complex ar trebui să fie stilul tău de scriere, dar poate fi dificil de urmărit pe măsură ce scrii. Verificarea ortografică a Word 2013 are o funcție care vă poate analiza documentele pentru lizibilitate, astfel încât să puteți evalua dacă ați creat un document inteligibil, prezentat la nivelul corect de citire.

Word nu afișează automat statistici de lizibilitate, așa că trebuie să le activați înainte de a putea verifica nivelurile de citire din documente. În Word, deschideți „Fișier” și apoi „Opțiuni”. În fereastra Opțiuni Word, selectați „Proofing”. Verifică Casetele „Verificați gramatica cu ortografie” și „Afișați statisticile de lizibilitate” și faceți clic pe „OK” pentru a aplica schimbări.

Deschideți documentul Word pe care doriți să îl verificați. Selectați fila „Revizuire” și apoi „Ortografie și gramatică” sau apăsați tasta „F7” de pe tastatură. Dacă documentul dvs. nu are greșeli de scriere, veți merge direct la fereastra de rezumat Statistici de lizibilitate. Dacă aveți erori de corectat, finalizați mai întâi verificarea ortografică. Căutați în zona de citire a ferestrei de rezumat pentru a găsi nota Flesch-Kincaid pentru document - acesta este nivelul dvs. de lectură.

Nivelul Flesch-Kincaid oferă documentului dvs. un scor de referință pentru capacitatea de citire, bazat pe nivelurile școlii. Deci, dacă documentul tău obține nota 5, un elev de clasa a 5-a va putea înțelege conținutul acestuia. Deși nivelul țintă poate varia în funcție de publicul dvs., Microsoft recomandă ca documentele să se încadreze în mod ideal între scorurile de 7 și 8. De asemenea, puteți găsi util rezumatul pentru ușurința de citire Flesch. Aceasta analizează cât de ușor este de citit un document pe o scară până la 100 -- cu cât scorul este mai mare, cu atât mai bine.